作为财务人员,每天都和发票、报销等事项打交道,建立一个完善的台账体系,生成一本良好的台账固然是很重要的。

但是,互联网办公化的现在,“电子台账”被越来越多的财务工作者提及,那么要如何才能够算是做好了电子台账呢?为什么许多老会计都说电子台账并不好做呢?

为什么要设立电子发票台账 财务不会做发票电子台账(1)

原因如下:

1、电子台账要能去除重复报销:电子台账一般用表格的形式展示,是要记录发票号等基础信息的。而在记录发票信息的同时,电子台账要能够帮助财务区分重复发票,避免重复报销。OCR拍照识别录入发票,未打印全二维码的发票信息也能一键识别!

2、电子台账要关联好发票原件:生成的电子台账要和发票文件关联,可以点击直接跳转打开相关的发票源文件。电子发票的真伪信息可以一键查询,关联国税、秒出结果!

3、电子台账要记录全报销信息:除了发票的相关信息,电子台账要能够记录好报销人信息、报销时间、审核信息、审核记录等相关信息。还有员工端一键填报,会计审批,报销直接记录!

为什么要设立电子发票台账 财务不会做发票电子台账(2)

除了以上几个难点,电子台账还有许多的规范要求!所以呀,电子台账并不好做,也并不简单。电子台账助手,则是帮助财务建立良好电子台账档案管理体系的一个好工具,作为小程序的电子台账助手,使用简单、功能齐全,相应也能够成为财务的好伙伴,会计的好帮手。

会计的工作就如同激流,需勇往直前,学无止境!

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