今天,我又是坐高铁、又是坐飞机,期间都有朋友公司派车来接站送站、接机,送我到酒店,这期间有一些细节,我觉得有必要总结分享给大家。
1、 提前确定行程:
主要是为了保证信息的准确性。
(1) 确定对方的人员、人数、男女老幼。便于你提前安排接送车辆、酒店住宿等。有时候,对方有可能会临时增加人员。如果行程安排有变化,除了及时调整安排外,还要上报给相关领导。
(2) 确认对方的联系方式。
(3) 确定班次、车次。做到心里有数。
(4) 确定客人的目的地,以及有没有去非目的地的客人。防止部分客人计划行程有变,措手不及。如果有变化,要上报相关领导。
2、 告知对方的准备:
(1) 告知对方当地的天气情况。提醒对方是否需要增减衣物。比如天气比较冷,需要穿羽绒服。
(2) 告知对方谁来接站接机。
(3) 告知对方落地后的行程安排。
3、 车内的准备:
(1) 准备水。一般都是矿泉水,其实建议有热水更好。
(2) 准备充电设备。充电宝、充电线之类。
(3) 准备打火机。抽烟的人下飞机大部分先找打火机的。
(4) 准备雨伞。备用防止下雨。
(5) 疫情期间,还要准备口罩等备用。
4、 到出口的准备:
(1) 自己要熟悉一下路线。
(2) 如果不认识对方,最好是有照片。
(3) 如果有必要,需要准备海报,比如某某某公司、欢迎某某某。
(4) 如果有必要,需要鲜花。比如接机凯旋归来的队友。
5、 保持
主要是确认是否晚点、准点。
(1) 对方上车、上飞机前,至少要联系一次。
(2) 在对方到达前10-20分钟至少联系一次。
(3) 对方如果坐飞机,应该多联系一次。火车一般都晚点,飞机有可能早到。
(4) 如果到站内或出口处等待,要告知你的穿着打扮、是否举牌等。
(5) 如果只能在停车场等待,要告知对方去停车场的详细路线图。比如下车去西广场、按照停车场指示去A区等。
6、 注意事项:
(1) 可以考虑互递名片。但如果现场人员多、比较杂乱,那么请到相对安静的地方。
(2) 请计算好到达火车站、机场的时间。到机场至少提前30分钟到达。
(3) 如果用大巴车、考斯特之类的接站接机,请注意行李的安全。人比较多,其实应该有一份名单,核对人员,别遗漏客人。
(4) 如果有必要,提前介绍一下当地的风土人情、名胜古迹。
(5) 关于公司的相关情况,如果没有得到允许,轻易不要说出去。做好自己分内工作。如果对方问,可以回答不好意思,我不负责这一块,不清楚。当然,视情况而定。
(6) 酒店住宿的预订情况要了解,以便提前安排,甚至帮着办理住宿。
(7) 如果客人比较多,建议加群、要详细的联系方式。
以上是我根据自己的经验总结出来的一些内容,可能不全面,一起学习分享。
【我是"余家百态",分享自己在生活和工作中的经历与感悟,所见所得、所思所想,与君共勉!】
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