下属给上司提意见时,必然有一定的心理压力,总是担心善意的一提议会把自己与上司的关系弄僵了。所以,面对来自上司的压力,总有一些话如鲠在喉,不吐不快,此时此刻,你如何表达才能让上司接纳你的意见,就不觉得你?这时,你不妨试试以下几种方法:

工作时怎样给领导提意见(必须掌握的技巧)(1)

一,兼并上司的立场

李先生是一家知名网站的总经理助理,他的顶头上司王总是搞学术技术出身。由于王总长时间把工作重心放在研究学术和开发领域,所以他对企业的管理有些一知半解,把管理体系搞得有点乱,其他部门的人表面上恭敬,但私底下怨声载道。

工作时怎样给领导提意见(必须掌握的技巧)(2)

经过再三考虑,对先生决定采用坚定合理向王总建言献策。他说,实际的领导权威包括技术权威和管理权威两个方面,王总的技术权威牢固,而管理权威则有些薄弱,亟待加强。王总听了,若有所思。李先生巧妙地兼并了王总的立场,取得了成功,后来王总真正的把时间用在提升营销、财务和人事上,管理水平有了大幅度提高,企业的不稳定因素得到了解决,公司的运营进入了良性的发展状态。

二,将“意见”转化为“建议”

在恰当的时机向你的上司提几点建议,它不仅包含了你所要提出的意见,而且还点出了解决问题的方案。

工作时怎样给领导提意见(必须掌握的技巧)(3)

但是需要注意的是:

(1) 选择适当的时机。主要是考虑上司的心情,听牢记他也是个普通人,在公务缠身,诸事繁杂时,他未必有很好的耐心来听取你的建议,尽管他们具有建设性与前詹性。

(2)关注对方,恰当举例。谈话时应密切关注对方的反应,通过他的表情及肢体语言所表达的信息,快速判断他是否认同你的观点,并根据要需要适当的举例说明,以增强说服力。

(3)态度诚恳,言语恰当。一定要注意说话的语气和敬语的运用,恰到好处的表达你的想法,由于你的坦率和诚恳,即使对方不完全同意,你的观点也不会影响他对你的看法。

三,限用一分钟发表

一般来说,上司对于冗长的建议会感到很不耐烦,如果你能在一分钟时间阐明你的建议,他就会觉得很轻松,而且觉得有理,也相对容易接受。反之,倘若他不赞同你的观点,你也不会浪费的太多的时间,他会为此感谢你。

工作时怎样给领导提意见(必须掌握的技巧)(4)

四,否定也是提意见的附属品

向上司提意见,如果立即获得认可,事情就很容易了,但是一般情况下,不认可的情况较多。毕竟你提意见的对象是你的上司,对于是否接受你的意见,他当然需要慎重的考虑。

当意见被“我不赞成”“这不适合”等驳回时,某些下属会因此心灰意冷,只是因为一两次的意见被否决否决,就责怪上司而放弃自己的努力,是一种很愚蠢的做法。向上司提意见,应该抱着“否定也是意见的附属品”的积极想法,要勇于碰壁。

当然仅仅做到这一些还是不够的,还应该在你的意见的内容上、提意见的方式和方法上多下些功夫,这样被采纳的机会才会更大,才有利于你在职场走的更高更远。

工作时怎样给领导提意见(必须掌握的技巧)(5)

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