你做的表格是这样的吗?“朴实无法~”

excel数据表格样本(如何做一份干净漂亮的Excel表格)(1)

我们是否可以做一份,不那么“朴实”又不“花里胡哨”,干净的表格呢?

下面这份您看是否表上面好那么一丢丢?

excel数据表格样本(如何做一份干净漂亮的Excel表格)(2)

▲ 点击图片查看高清大图【案例下载见文末】

让我们一起来看看如何快速做一份干净的表格吧!

详细教程

我们逐个来说,其中有部分也是做数据看板必备的知识,这个算是简易的数据看板了!

S01 | 表格外观的调整

做一份给“人”看的表,非数据源的情况下,我们最好空出首行首列,默认的高度看上去太拥挤了,可以适当增大行高,比如18

excel数据表格样本(如何做一份干净漂亮的Excel表格)(3)

为了突出显示标题行,可以给标题行适当的背景色和增大行高!同时在【视图】中取消掉默认的网格线,让表格看上去赶紧一些,如果有需要网格线,自己对区域添加线条即可!

excel数据表格样本(如何做一份干净漂亮的Excel表格)(4)

列宽也要适当调整,不要过于拥挤,留有”呼吸感”!

如有需要,可以在底部,添加合计,背景色要比标题行浅,字体可以加粗!

推荐字体大小10-12,不要太大或者太小!

excel数据表格样本(如何做一份干净漂亮的Excel表格)(5)

以上设置完,其实表格看上去还算不错的了,起码“干净”了很多!做减法是一个不错的选择,这些多看看设计方面的书籍,或者一些设计网站,你可以做出更加专业的表!

S02 | 自带的可视化元素

Excel本身就为我们提供了很多可视化的小功能,比如我们案例中就是使用了

条件格式、迷你图柱形图!

▎条件格式-图标集之美

上涨还是下跌? 正负数真的不够直观,只需要我们小小操作一下,你就会发现可视化的魅力!

复制一份同比数据,然后依次点击【开始】-【条件格式】-【数据集】,选择图中示例4图标!

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同时编辑规则,把百分比修改为数值,默认都会变成0,勾选【仅显示图标】也就是我们先看到的结果了!

excel数据表格样本(如何做一份干净漂亮的Excel表格)(7)

分两列做,是为了更好地控制图标和数值之间的距离,如果只做一列,图标会默认靠左,不方便调整位置

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当然我们也可以根据实际需要,在下拉中选择合适的图标,比如这种箭头!

excel数据表格样本(如何做一份干净漂亮的Excel表格)(9)

▎条件格式-数据条之美

对于预算执行情况,也就是今天的实际费用和预算的比,我们则可以通过数据条这种,可以根据长度或者说对单元格的填充度来直观观察!

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看上去不错吧!起码很直观!

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▎条件格式-迷你图之美

迷你图的作用一般用来观察一段连续数据的变化情况,并不需要看到实际大小!所以在制作的时候可以勾选 高点低点

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比如我们圈出的整个,非常的直观的看到12月开销最大

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经过上面的设计之后,我们来看一下,我们的表格做得如何了?

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▲ 点击查看高清大图

怎么样?如果开始的表格是1分,那么这个起码有3分了吧!我想你自己也更愿意看这样的表格吧!

除了这些,其实一般数据看板还会把一些KPI指标在最显眼的地方直观地显示出来,那就是 大字KPI

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