有粉丝私信我需求:比如一个人的年龄分别是不同的,现在要实现每5岁一个区间,统计每个区间的人数为多少,最终进行统计分析。通过excel将如何实现?

冷芬龙为您解答,在这里需要涉及到EXCEL的函数。EXCEL函数有很多,后面再出一期函数解答给大家。

本次使用函数:vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])的模糊查询;下图是这个函数的意义介绍。

excel如何统计区间数据(教你怎么操作excel统计每一个数据区间人或者物品种类进行分类)(1)

下面举例进行说明。

现在有一个表格,里面有一些基本信息,包括姓名和年龄,想求出0-20,20-40,40-80,80-100这些区间的人数,由于表格数据非常大,那么通过vlookup函数可以快速实现。

首先,建立一个辅助的表格:

excel如何统计区间数据(教你怎么操作excel统计每一个数据区间人或者物品种类进行分类)(2)

然后在如图单元格中插入公式。第一个参数表示你拿哪一个数据去进行查找;第二个参数表示你到哪一个表格中去查找;第三个参数表示你要返回你查找的表格中的第几列,第四个参数表示是模糊查询。

这样,我们就得出了第一个“14”查找返回的结果是小孩。

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选中单元格右下角,变成 十字 之后向下填充,就可以把所有的年龄全部分好类。

excel如何统计区间数据(教你怎么操作excel统计每一个数据区间人或者物品种类进行分类)(4)

#vlookup函数#

然后选中表头第一行,在 开始--编辑--排序和筛选--选择 升序,对属于人群进行排序,这样做的目的是让一个人群集中到一起,这样就可以统计每个人群的人数。

excel如何统计区间数据(教你怎么操作excel统计每一个数据区间人或者物品种类进行分类)(5)

鼠标选中这个表格的任意一个单元格,然后选择 数据--分级显示--分类汇总,会弹出一个对话框,

excel如何统计区间数据(教你怎么操作excel统计每一个数据区间人或者物品种类进行分类)(6)

选择 分类字段为你需要统计的字段,汇总方式选择记数,选中选定汇总项为 属于人群,点击确定。

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这样就完成了统计工作了。

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然后点击筛选。

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就将需要的结果统计出来了。

冷芬龙提醒:

一是,vlookup函数返回的列数计算,是从查找的值那一列为开始值开始算起的。

二是,分类汇总的计算是要将相同的排序全部汇集到一起才可以的。

三是,进行筛选之前,要将已经计算完成的表格粘贴为数值才可以进行筛选显示。

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