公文是什么?在我看来公文就是办公人员以文辅政的工具,是机关人员工作的书面语言。然而现实是很多人一心只想坐办公室,却不喜欢写公文。今天小编要谈的是,办公室真的那么好坐么,不会写公文,你混什么办公室。

写公文怎么训练(你混什么办公室)(1)

毫无疑问写公文的人多数是坐办公室的,但反过来讲坐办公室的一定要会写公文么?也不一定,但会写公文一定会使你的工作如虎添翼,因为坐办公室的多数人都免不了要服务领导,也就是秘书的角色,而秘书的主要职能就是决策者和执行者之间的一道桥梁。

这是一份既体面又辛苦的职业。说体面,是因为接近领导、接近权力中心,春风得意,受人羡慕和尊重。但伴君如伴虎,丝毫马虎不得,留给领导的印象好与坏决定着个人前途。所以要摆正姿态,一定要认真谨慎、勤恳兢业、任劳任怨。

到机关工作在很多人看来,没有关系那太难了,但是凭借自己,无论是已经在机关如履薄冰工作的人,还是梦寐以求想去机关工作的人,提升自己的公文写作能力,这把硬刷子也是一个不错的通道,当初我就是在一线艰苦的现场工作,凭借一次征文给领导留下扎实的文字功底,机关的人员调动或者空缺的时候自然就有人想到了你。

写公文怎么训练(你混什么办公室)(2)

刚开始都是借调,借调顾名思义就是单位内部的考察期,如果能干好领导自然给你转正。因此这个过程要有“五个好”:品行好、文章好、身体好、脾气好,还有至关重要的一条是运气好。机关难免要写材料,写好了就是香饽饽,领导随时会想起你,写材料的机会太多了,包括单位的通讯报道,搞了工作自然想让外面的人知道,起草个通知,甚至包括领导自己的述职报告,久而久之你就会成为领导的得力小助手。

但有些人会说了,从来对文字不敢兴趣,一直以来写作文就不好,现在写公文简直就是饶头,公文真的那么难写么,需要文字功底么?在我看来,公文的写作是有模板和规则的,会写散文的人不一定就会写公文,公文不需要太多华丽的语言,只需要有逻辑有思路很得体的阐述清楚一件事,近年来,我看到网上有不少人急功近利,想快速成为公文写作达人,花钱去做培训,或者近期很多人买资料,别人从网上收集整理好一堆资料,自己花钱买,好像自己买下就有了秘籍,就可以顺手拈来,答案是否定的。不懂公文套路,你抄都不会抄,真正管用、有效的高质量文章,如领导讲话、决策性文件等,不是凭空臆想或照抄照搬就能完成的,不是随随便便玩点儿文字游戏就能交差的。这类文稿的起草大多是秉承领导意图而为,要通过文字表述使之 准确、规范、完善,能够经得起推敲,要通过说理、说事、说人使之生动、丰满,能够让受众理解和掌握;另一方面,要充分发挥主观能动性,调动自己的知识积累和平时调查研究得出的分析思考,对领导意图进行扩展深化,拾遗补缺,使之可行、可操作,能推动指导实践。

简而言之,写公文一定要掌握公文文体和公文的语言环境,写给谁的?上行文还是下行文,该写哪些内容,不该讲什么?主要包括哪几部分,做了什么举措,取得什么成效,一定要搞清楚这些内容,具体到文体就是怎么组合的事情了,也就是说要锻炼出自己的逻辑结构,写一件事就要对这件事全面掌握,至于用什么样的语言,如何组成合适的公文文体,这是很容易能够掌握的,只要你用白话能给领导说清楚,写公文就不难。公文实际上表达的是理念和思路,是目标和任务,是措施和方法,是展示决策、传达政令,动员干部群众朝着既定目标共同奋斗。

写公文怎么训练(你混什么办公室)(3)

“铁肩担道义,妙手著文章”,别看秘书们手中小小一支笔,领导执政离不开它,人生事业发展离不开它,相对于职场很多人急于求成,我更多愿意分享自己的经验和心得,教你如何掌握公文写作,请关注我、私信我。一个用笔在职场战斗十年的80后,愿意授之以鱼和渔。

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