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一、采购部门的职能
1、分析公司原材料市场品质、价格等行情。
2、寻找物料供应来源，对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。
3、 与供应商洽谈并安排工厂参观，建立供应商的资料。
4、要求报价，进行议价，有能力可进行估价并作出比较。
采购所需的物料。
5、查证进厂物料的数量与品质。
6、 对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估。
7、掌握公司主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并控制成本。
8、依采购合约或协议控制、协调交货期。
9、呆料与废料的预防与处理。
主要的职责：
供应管理是大多数企业所具有的六大主要功能之一（采购/供应；财会；营销；人事；研发；工程），采购/供应的主要职责有以下9个方面：
1. 为企业的运作提供所需要的原物料，设备及服务的供给和保障
2. 将库存的投入及损失降低到最低限度
3. 维持并改善质量
4. 寻找或开发有竞争力的货源（供应商）
5. 规范并管理采买的物料
6. 以最低总成本采购所需的物料与服务
7. 在企业内部与其它功能部门间营造和谐良性的，有建设性的，高效率的合作关系
8. 以尽可能低的行政及人力成本完成公司的采购任务和指标
9. 提升企业竞争优势
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采购的未来：
网络技术对采购专业人士来说都是一项必不可少的基本功，未来的采购必须熟练运用互联网来进行每天的工作。
包括：寻找供应商；查阅产品信息；跟踪包装和运输情况；进行网上竞标；查阅电子目录；了解经济动向；核实即时汇率；下定单；在产品市场上比价；洞察价格走势；与供应商和内部相关部门联络。
与此同时，未来的采购经理必须更多走向策略面，在提升企业产品的附加价值；改进产品质量；降低成本；提高企业赢利能力等方面作出自己特有的贡献。
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必备的技能：
作为一名采购专业人士，你的职责是宽泛的，这是由采购的工作性质所决定的。
无论你现在是采购总监，采购经理，或是采购专员，要走采购职业化道路，必须从以下各个方面全面提升自身素质与技能，以迎接未来的挑战。
未来职业采购必备的技能要素有：商务谈判；策略联盟；关系管理；成本与价格分析；相关法律知识；绩效测评；软件及高科技新技术；供应商评选；电子商务；合同管理；策略规划；团队建设；物流管理；经济预测；库存控制；交通运输；标杆技术等。
采购员要求的教育背景相差很大，多数没有要求有专门的学位和学历，但是需要对需要采购的产品非常熟悉，对这个行业来说，经验比学历更加重要。
机械、国际贸易、商业和数学等课程是对这一职位的很好的准备。能熟练使用办公软件和英语很有用，出色的沟通能力和广泛的人际网络对这一职位也相当重要。
如果要晋升为采购经理或更高级的职位，获得商业和经济相关的本科或专业学位非常重要。
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职业生涯规划
1、人生目标与职业发展的大局观
迷茫和困惑归根到底，其根源是没有建立人生目标与职业发展的大局观。
2、重视平台的作用
这里谈到的平台，就是我们自身发展的基础-所在的企业。空有宏图大志，离开发展的基础，无异于空中楼阁。
3、沉稳平和的心态
采购是个实践性的科学。没有实践，掌握一堆理论毫无用处；没有理论的指导，采购也很难达到一定的高度。只有沉稳平和，脚踏实地才能学到真本领！
