定义名称,就是给某一部分单元格起个名字
这些单元格可以连续,也可以不连续
图一
图一:
此功能位于公式菜单
比如,选取A2:A6的范围
点击公式菜单中的定义名称
电子表格就会自动将标题“基数”设置为名称
你也可以自行输入
图二
图二:
使用范围可以指定为整个工作簿或单个工作表
引用位置就是刚刚选取的范围,点击确定
图三
图三:
更快的起名方式是选取范围
然后在名称框中输入名称,敲回车即可
图四
图四:
名称管理器可以进行新建、修改、或删除的操作
点击左上角的小箭头,可以快速浏览已定义的名称
使用定义名称快速选取数据
图五
图五:
比如,在sheet8的名称框中,输入刚刚定义好的:基数,敲回车
Excel就会快速跳转到sheet1中选取数据
点击名称框旁边的箭头,选择基数,也可以快速选取
图六
图六:
实现跨工作表选取数据的前提
是在定义名称时,范围是工作簿
你可以将需要经常打印的区域定义名称
这样就会很方便
快速输入大段数据
图七
图七:
比如,“@戴眼镜的陈Sir”这段话要多次使用
可以打开定义名称,名称设置为关注
引用位置填入="关注@戴眼镜的陈Sir",确定
使用时,在单元格内填入=关注,就完成了输入
快速调整数据
图八
图八:
这里的实际数据是基数乘以系数0.225得到的
可以点击定义名称
名称填入系数
引用位置填入=0.225
图九
图九:
现在,在单元格内填入=A2*系数
然后下拉,就可以完成计算
如果系数发生改变
可以使用快捷键ctrl和F3,快速打开名称管理器
修改系数,数值就会重新计算
函数调用
图十
图十:
在这里,要知道基数大于3000的单元格个数
可以写入=countif(
这时,如果你忘记了定义的名称,可以按F3,点击选择基数
再填入英文格式的,">3000"),就可以了
图十一
图十一:
我们还可以快速定义一下实际数据的名称
现在要知道实际数据的总和
只要输入=sum(实际),就OK了
数据验证
图十二
图十二:
普通的数据验证,只可以选取一列数据作为来源
选取两列就会报错
图十三
图十三:
我们可以先将此列定义名称为地区
在数据验证中填入=地区
点击确定
可以看到,此列数据已成为来源范围
图十四
图十四:
按ctrl和F3,打开名称管理器
修改地区范围
数据验证的范围就可以扩大到两列
图十五
图十五:
如果在表格中按Ctrl和T,转化为超级表
添加数据后,数据验证的范围也会自动更新
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