什么是定义名称?

定义名称,就是给某一部分单元格起个名字

这些单元格可以连续,也可以不连续

excel中定义名称和使用方法(定义名称的多种使用方法)(1)

图一

图一:

此功能位于公式菜单

比如,选取A2:A6的范围

点击公式菜单中的定义名称

电子表格就会自动将标题“基数”设置为名称

你也可以自行输入


excel中定义名称和使用方法(定义名称的多种使用方法)(2)

图二

图二:

使用范围可以指定为整个工作簿或单个工作表

引用位置就是刚刚选取的范围,点击确定


excel中定义名称和使用方法(定义名称的多种使用方法)(3)

图三

图三:

更快的起名方式是选取范围

然后在名称框中输入名称,敲回车即可


excel中定义名称和使用方法(定义名称的多种使用方法)(4)

图四

图四:

名称管理器可以进行新建、修改、或删除的操作

点击左上角的小箭头,可以快速浏览已定义的名称

使用定义名称

快速选取数据


excel中定义名称和使用方法(定义名称的多种使用方法)(5)

图五

图五:

比如,在sheet8的名称框中,输入刚刚定义好的:基数,敲回车

Excel就会快速跳转到sheet1中选取数据

点击名称框旁边的箭头,选择基数,也可以快速选取


excel中定义名称和使用方法(定义名称的多种使用方法)(6)

图六

图六:

实现跨工作表选取数据的前提

是在定义名称时,范围是工作簿

你可以将需要经常打印的区域定义名称

这样就会很方便

快速输入大段数据


excel中定义名称和使用方法(定义名称的多种使用方法)(7)

图七

图七:

比如,“@戴眼镜的陈Sir”这段话要多次使用

可以打开定义名称,名称设置为关注

引用位置填入="关注@戴眼镜的陈Sir",确定

使用时,在单元格内填入=关注,就完成了输入

快速调整数据


excel中定义名称和使用方法(定义名称的多种使用方法)(8)

图八

图八:

这里的实际数据是基数乘以系数0.225得到的

可以点击定义名称

名称填入系数

引用位置填入=0.225


excel中定义名称和使用方法(定义名称的多种使用方法)(9)

图九

图九:

现在,在单元格内填入=A2*系数

然后下拉,就可以完成计算

如果系数发生改变

可以使用快捷键ctrl和F3,快速打开名称管理器

修改系数,数值就会重新计算

函数调用


excel中定义名称和使用方法(定义名称的多种使用方法)(10)

图十

图十:

在这里,要知道基数大于3000的单元格个数

可以写入=countif(

这时,如果你忘记了定义的名称,可以按F3,点击选择基数

再填入英文格式的,">3000"),就可以了


excel中定义名称和使用方法(定义名称的多种使用方法)(11)

图十一

图十一:

我们还可以快速定义一下实际数据的名称

现在要知道实际数据的总和

只要输入=sum(实际),就OK了

数据验证


excel中定义名称和使用方法(定义名称的多种使用方法)(12)

图十二

图十二:

普通的数据验证,只可以选取一列数据作为来源

选取两列就会报错


excel中定义名称和使用方法(定义名称的多种使用方法)(13)

图十三

图十三:

我们可以先将此列定义名称为地区

在数据验证中填入=地区

点击确定

可以看到,此列数据已成为来源范围


excel中定义名称和使用方法(定义名称的多种使用方法)(14)

图十四

图十四:

按ctrl和F3,打开名称管理器

修改地区范围

数据验证的范围就可以扩大到两列


excel中定义名称和使用方法(定义名称的多种使用方法)(15)

图十五

图十五:

如果在表格中按Ctrl和T,转化为超级表

添加数据后,数据验证的范围也会自动更新

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