喜讯 >>>新机构核查套餐活动：含服务器价格只需7000元一年， 认证管理系统 机构官网（含查人查证功能），2天上线；<<<
引言：冰心《咱们的五个孩子》：“教给他们记帐，看看钱都花在哪里，教给他们精打细算。”，指在生活或使用人力、物力上精心安排；不使其浪费。没有哪家正规机构愿意审核太多人日，人日越多亏得越多（认证费不变的情况下，多审核一个人日，认证机构至少多出1000的综合成本）。
正文
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各类审核的审核时间是按审核人日度量的审核实施活动所需的有效时间。一个审核人日通长为8小时，一般不包括旅途时间和午休时间（借用一下规定）。
既然要有系统，就要让系统帮助我们干活，而不能让我们为系统工作。只要我们梳理清晰用计算机的逻辑去分析我们的工作，我们就能让系统帮我们完成合同评审（参上文）、人日的测算、计调排表、计划上报等等许多工作。
当前的IT技术水平已经完全可以做到将人的经验、标准操作及管理思维通过IT思维让ERP系统拥有计算的能力，辅助我们完成标准程度高的工作并达到控制成本的管理目的。以当前的技术水平，我们已经不再需要也不能满足于一个我们为系统工作的FTP 压缩包的落后工作模式了。
梳理出人日策划影响结果的要素（本次以三体系为例，其它认证类别对于ERP系统来讲实现逻辑一样）
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各机构及老师专家都是行业从业人员，我这里就不做概念级别的赘述了。我今天从计算机角度来分析看待人日策划。策划完成后要满足派组计调、通知书生成、计划填报的需要。
公式：T=（Qt Et St）*0.8（多数采用参数）；
《审核人日数计算基本表》；
体系数、审核目的、文审 现场人日、工作时间、有效人数、风险程度、审核类型（初审、监督、再认证）、固定场所数、临时多厂所数、审核类型、人日删减条件、分阶段审核方式（现场、远程、部分远程）；
人员所属、专业与资格、审核排班日历、见证与被见证、阶段通知书、上报模板；
对于初审、监督、再认证以外的审核类型如何处理。
结合要素梳理出系统需求及ERP流程
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基于以上要素和需求，我们要求系统能够帮助机构老师完成基本的人日的自动计算、派组计调、生成通知及计划填报一系列工作；ERP系统需求的流程图如下 ：
描述需求为：我们将合同评审结果，基于CNAS审核人日标准公式计算要素和方法，对固定（多）场所、临时（多）场所自动计算出对应的人日结果，系统要自动过滤多余不涉及本次项目的选项（如不涉及固定多场所，则不显示对应的删减条件及删减比例）。
策划人员可以根据机构内部审核管理要求，对人日及多场所人日进行二次修订，删减条件、修订标准以机构规定不能随意设置，只能选择（防止出错也是在允许范围内）。
人员派组：能够设置工作时间、并能根据专业、项目离人常驻地远近、所属公司进行人员选择，并实时查看对应人员工作明细。派组被批准后，自动生成分阶段通知书，并完成计划上报模板的填写。
这么多逻辑和想法要ERP系统实现并工作，能实现么？能！！！
人日自动策划 派组 审核通知 计划填报的具体实现效果
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通过IT的思考方法将上边的信息及需求进行整合，结合系统化管理逻辑。略过纯技术层面的问题，我们最后的成品是什么样子呢？结合以上文章，植入到我们的认证管理ERP系统的流程当中，才能发挥效果。数通国软认证管理ERP系统的效果如下：
1.根据评审结果，结合CNAS人日标准，自动计算结果，并根据实际情况可进行微调。
2.对于涉及临时多场所的人日审核，要在机构约束范围内选择，不能微调。不涉及临时多场所项目，则不显示下图。
3.如遇到固定多场所情况，根据机构设定好的条件，多选取最大删减比例，对应自动填写自动核算。如不涉及固定多场所，则不显示下图。
4.IMS核定及审核人日的取整，并自动将人日分配到各阶段。下一步就会根据这一部分核定结果进行派组。
5.派组工具提供多层筛选条件，采用多条件推荐派组方式。
派组完成后，进行设置组内角色和情况。
完成以上这步提交计划得到批准后，系统会自动生成策划记录表、阶段通知书、审核通知书，并自动按照认监委上报模板填报完毕。机构根据项目情况，自行选择上报哪条项目。
如果说上文中给大家介绍的合同评审工具是减少固定成本的利器，那么系统实现自动策划及派组优化到计划上报是机构标准化管理及动态成本管控的综合体现，效率及准确度的提升的同时，也使我们的浮动成本在合规情况下成本又最低。
在新的一年，我将为各认证机构免费提供技术咨询、认证ERP系统水平评价及设计咨询服务。
*以上系统提供SAAS系统和独立部署版本。系统支持机构按需升级定制，如多语言版本、移动端开发等。只收服务费，不收开发费，首年次年都一样。还可按功能选购组合，灵活支付。
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