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概述

在练习OFFICE二级Word操作题时,经常遇到题目要求删除Word文档中的全部空行。如果文档内容比较少,使用手动一行一行删除倒是可行。但当文档有几页几十页时,则不可能如此操作,还没删完可能考试就结束了。那么,该怎样操作呢?跟随小爆一起看看。


怎么快速删除word的空行(怎样快速删除Word文档中的空行)(1)


操作软件及版本

Word 2016

第1步

打开Word素材文档,可以看到行与行之间存在着空白,但是这个空白到底是一个空行还是几个空行却不清楚。


怎么快速删除word的空行(怎样快速删除Word文档中的空行)(2)


第2步

所以,需要进入【Word选项】,在【显示】设置项目中,在【始终在屏幕上显示这些格式标记】中,勾选【段落标记】。


怎么快速删除word的空行(怎样快速删除Word文档中的空行)(3)


第3步

则刚才空白的地方就显示出了段落标记,一个标记表示存在一个空行。


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接着就是需要删除这些空行。

第4步

点击【开始】选项卡下【编辑】工具组中的【替换】(快捷键为Ctrl H)。


怎么快速删除word的空行(怎样快速删除Word文档中的空行)(5)


将打开【查找和替换】窗口。


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点击窗口中的【更多】。


怎么快速删除word的空行(怎样快速删除Word文档中的空行)(7)


则全部设置项目将被展开。


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第5步

将光标置于【查找内容】文本框中(即在该文本框中点击一下)。


怎么快速删除word的空行(怎样快速删除Word文档中的空行)(9)


然后点击【特殊格式】中的【段落标记】。


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则在【查找内容】文本框中出现了【^p】这个代表段落标记的符号。


怎么快速删除word的空行(怎样快速删除Word文档中的空行)(11)


重复相同的操作,在【查找内容】中再添加一个段落标记【^p】。


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同样的操作,将光标置于【替换为】文本框,同样插入一次段落标记【^p】。


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第6步

接着,点击【全部替换】。


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则文档中的两个连续的段落符号【^p^p】将被替换为一个段落符号【^p】,从而实现了空行的删除。


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连续执行多次【全部替换】,直到显示【完成0处替换】。


怎么快速删除word的空行(怎样快速删除Word文档中的空行)(17)


则表示所有空行都被删除了。(保险起见,再通篇浏览,确保无漏网之鱼)


怎么快速删除word的空行(怎样快速删除Word文档中的空行)(18)


总结

本文纯属工作经验原创,不当之处,敬请包涵。如果喜欢,请点赞鼓励一下吧。谢谢阅读。


怎么快速删除word的空行(怎样快速删除Word文档中的空行)(19)

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