天下武功,唯快不破。同样的工作别人要10分钟,而你只要1分钟,那么你就是牛,你就会得到认可,你就有机会升职加薪。今天分享Excel中快速填充的各种使用小技巧。

excel怎么使用快速填充(Excel快速填充小技巧)(1)

1、数字快速填充

我们平时在制作表格的时候经常会遇到序号列,而根据实际需求的要求,序号也是千奇百怪:顺序序号、奇数序号、偶数序号、隔N序号、斐波那契序号等等。如果每个都要手动输入,那么恭喜你海量数据以后,什么鼠标手、颈椎病、腰椎病,可能就会找上你哦。

①相同序号,可以在一个单元格中输入一个数字,然后鼠标放到单元格右下方,鼠标变成黑色小十字状即填充柄,向下拖动鼠标到想要的位置,这时右下角会出现「自动填充选项」小浮标,选择「复制单元格」即可;

②顺序序号,操作方法和相同序号一样,只需要最后「自动填充选项」选择「填充序列」即可

③奇数序号、偶数序号、隔N序号,操作方法一样,只需要先输入前两个数,然后选中这两个单元格,向下拖动填充柄即可。

我们一起来看下演示:

excel怎么使用快速填充(Excel快速填充小技巧)(2)

2、文本快速填充

相对于数字快速填充而言,文本快速填充更多的是处理格式。

①填充格式,比如我们制作工资条,隔行填充背景色,都是利用只填充格式的原理,只需要选中有规律单元格最小单位,然后拖动填充柄,最后「自动填充选项」选择「仅填充格式」即可;

②内容填充,如果我们只想要内容,而不想要格式,则操作方法同上,只需要最后选择「不带格式填充」即可。

演示如下:

excel怎么使用快速填充(Excel快速填充小技巧)(3)

3、时间快速填充

除了上面说到的数字、文本,时间也是我们经常遇到的一种类型。

①以日填充,就是日期顺序填充,操作方法如上面介绍的一样,最后「自动填充选项」选择「以天数填充」即可;

②工作日填充,即跳过周末只保留工作日,当然这里不处理就法定节假日哦。只需要「自动填充选项」选择「填充工作日」即可;

③以月填充,就是月份顺序填充而日期不变,当月份超过12月则自动到第二年,只需要「自动填充选项」选择「以月填充」即可;

④以年填充,就是年份顺序填充而月份和日期不变,只需要「自动填充选项」选择「以年填充」即可;

演示如下:

excel怎么使用快速填充(Excel快速填充小技巧)(4)

4、智能快速填充

智能快速填充功能就相当强大了,就是快捷键「Ctrl E」的鼠标版,数据分段显示、提取数据等等,全面介绍可以查看我之前的文章—神奇而强大的智能填充Ctrl E。

下面我们就简单演示一个从一堆数据里提取手机号的简单小例子,操作方法同上,只需要「自动填充选项」选择「快速填充」即可。

excel怎么使用快速填充(Excel快速填充小技巧)(5)

小技巧大作用,喜欢的记得点个赞哦。

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