档案管理工作，发展至今已经很多年了，但是从1950年起，我国引进了苏联等西方的档案管理经验后，直到现在，始终没有太过变动的就是各项工作标准中的“全宗”理论。
看到这么名字大部分人都不知道具体是什么意思，那么今天我就与大家分享一下，“全宗”理论，到底是什么意义？有什么作用？文章末尾也给大家分享一个新型方式，看完记得点赞收藏，不然就找不到了。
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在档案管理学的角度来讲，全宗就是一个国家机构、社会组织或是个人形成的具有有机联系的档案整体，也同样是各档案馆与档案室的第一层分类乃至管理单位。
说成这样或许也很难清除，这样吧，打个比方，全宗就像是一本“书”一样，书肯定是有很多“页”组成的，每张页之间都有自己的联系，那么“书”就是“页”的全宗，而由一个地方形成的档案组成的一个整体，就可以了解为档案的“全宗”了。
再细说我们可以从以下几个方面去说：
（一） 全宗是有机联系的档案整体说起“全宗”是具有有机联系的档案整体，那么就说明它是拥有不可分割性的。为什么不可分割呢？因为啊，档案整体是从同一机构或同一活动中形成档案个体组成的。
其形成的整体可以反映出它们所进行的各种活动的全过程。而“全宗”也是档案分类与管理的基本单位，同一全宗不可分散，不同全宗不能混淆。而在1983年国家还发布了政策，
《机关档案工作条例》《档案馆工作通则》分别规定“一个机关的全部档案是不可分割的整体，应该向同一档案馆移交”“进馆的档案应保持全宗的完整性”
档案的形成也是在一些日常活动中，记录下的具有保存意义的信息，然后通过一定的加工与制作，形成档案，而档案形成全宗后，这个全宗就可以提现档案形成时的特点，也可以反映出当时的事情。
所以全宗是在历史活动中形成的。
（三） 全宗是以一定的社会单位为基础构成的全宗是以一定的社会单位为基础而构成的，可以说明特定档案整体的来源与界限。这项特点也为全宗的区分带来了标志，不同的单位形成的全宗是有差异的。
国家档案局在1987年发布的《机关档案工作业务建设规范》中就规定了“一个机关在其工作活动中形成的各种门类和载体的档案为一个全宗”
对于“全宗”，就介绍到这里，当然这些也不是全宗的全部，总之呢，在工作中，不能将全宗理论化，也不能将全宗看得过于简单，毕竟全宗的问题解决的好与坏，都会影响档案整理的整项工作。
而现在，福利来了！现在，由于社会对于档案的利用需求越来越多样化，所以传统的管理不能很好地满足现阶段的需求，而且效率很慢，所以“档案管理系统”出现在档案管理工作中，它是一款可以将档案管理过程信息化转变的工具。
大幅度提高工作效率，减轻工作量，满足社会对于档案的各种需求，同时我也收集了许多档案管理系统的资料与使用方法，如果你想了解更多关于“档案管理系统”“档案数字化”的一手资料，
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