如下图所示，Ａ列为一级分类项目，下拉选项分为"有害垃圾""可回收物""厨余垃圾""其他垃圾"，参见Ｄ列。Ｂ列为二级分类项目，不同一级分类项目对应的二级分类项目参见Ｅ列至Ｈ列。Ｂ列每个单元格的下拉列表应根据前面Ａ列单元格的值动态显示，例如Ａ２单元格值为"有害垃圾"时，Ｂ２单元格的下拉列表应为"有害垃圾"对应的二级分类项目。
１、打开需要设置多级下拉列表的表格，选中Ａ２：Ａ9单元格，在［数据］选项卡［数据工具］功能组中点击［数据验证］按钮，在下拉列表中选择［数据验证］命令。
２、在弹出的［数据验证］对话框中，在［允许］下的选框中选择［序列］，将光标定位在［来源］编辑框内，鼠标框选表格的Ｄ２：Ｄ５单元格区域，单击［确定］按钮。
３、此时选中Ａ２单元格，其右下角出现倒三角标志，点击倒三角出现下拉列表，本例在Ａ２单元格的下拉列表中选择"有害垃圾"。
４、选中Ｅ１：Ｅ9单元格，在［公式］选项卡［定义的名称］功能组中点击［根据所选内容创建］按钮，在弹出的［根据所选内容创建名称］对话框中勾选［首行］，单击［确定］按钮。此时，Ｅ２：Ｅ9单元格中的二级分类项目整体被命名为一级分类项目名称，即Ｅ１单元格值"有害垃圾"。
５、同理，将Ｆ２：Ｆ９单元格区域的名称定义为Ｆ１单元格值“可回收物”；将Ｇ２：Ｇ5单元格区域的名称定义为Ｇ１单元格值“厨余垃圾”；将Ｈ２：Ｈ5单元格区域的名称定义为Ｈ１单元格值“其他垃圾”。
６、选中Ｂ２：Ｂ9单元格，在［数据］选项卡［数据工具］功能组中点击［数据验证］按钮，在下拉列表中选择［数据验证］命令。在弹出的［数据验证］对话框中，在［允许］下的选框中选择［序列］，将光标定位在［来源］编辑框内，输入=INDIRECT($A$2)，单击［确定］按钮。
７、此时单击Ｂ２单元格，其右下角出现倒三角标志，点击倒三角出现与Ａ２单元格显示的一级分类项目相对应的二级分类项目列表，再进行相应的选择即可，本例选择"废电池"。
