金蝶K/3系统基于三层结构技术,同时具有图形窗体界面(GUI)的客户端和浏览器界面(Browser)的客户端,支持网络数据库,是真正面向网络的企业管理软件。它有如下技术组成:

“数据库技术 三层结构组件技术 WEB技术 企业管理技术”

ERP技术是信息技术和管理技术的结合,企业部门对对应ERP系统各模块,规范化的管理流程虚拟化到ERP系统中,实际的物流、单据流、资金流映射为信息流。

1 数据库技术

数据库自然是ERP技术的核心,各部门模块共同使用和共享一个数据库。

企业管理软件应关注的是数据存放系统,即用来存储和管理企业数据工具。解决如何存储数据才不会丢失;如何存储才是最高效,处理最快及意外事件的数据自动恢复等问题。金蝶K/3系统采用大型网络数据库管理系统,支持大用户量的访问和海量的数据存储,并且是多种类型的大型数据库,如:MS SQL SERVER 7.0/2000 等。

在使用金蝶K/3系统进行日常业务处理之前,首先需要建立帐套(数据库文件),所有工作需要登录帐套后才能进行处理,帐套可以建立多个,也就是说一套系统可以处理多家公司的帐务。帐套建立完成后需要进行系统设置、基础资料设置、初始数据录入,完成后便才可以进行各种业务处理(各种单据。报表处理)。

2 三层结构技术

企业管理软件是典型的数据库应用,三层结构是一项先进且成熟的数据库应用结构。根据分布式计算原理,它将应用分为数据库端、中间层、客户端三个层次。数据库端即数据库服务器;中间层包含了封装商业规则的计算组件;客户端为用户界面,可以是GUI、ActiveX组件也可以是Browser。

erp管理系统的基本功能(ERP信息系统数据库)(1)

中间层服务器封装了系统业务逻辑的组件,应用系统的大部分的计算工作在此完成。首先,中间层同数据库打交道,维护同数据库的连接,采用“数据缓冲”和“代理连接”,保证只有较少数量的用户数据连接;接着,将数据按照一定的财务规则打包成业务对象数据,最后将其传向客户端。中间层拥有自己的内存和CPU,并且可根据不同应用需要进行分布式计算。所以能够提供较高性能的数据库应用。

在三层结构中的客户端只是用户的界面外壳,不具有任何的复杂计算,它需要做的工作就是将中间层传入的业务对象数据放置在界面和控制用户的键盘鼠标操作。因此它可以有多种形式,如图形窗体、浏览器等。在这里我们可以看到网络服务器作为数据库应用客户端的一部分。网络服务器和浏览器的组合作为客户端。因此,金蝶K/3系统具有两张面孔,GUI和WEB/BROWSER。他们共用同样的中间层组件。提供不同风格的客户端是三层结构程序的一大成功之处,用户可以根据自己的喜好和工作性质来选用不同的客户端,例如:需要大量录入数据的人员(数据采集人员)可选用键盘、鼠标控制灵活的GUI客户端,操作方便;数据分析人员需要做的只是用鼠标点击,会喜欢BROWSER客户端;GUI适合局域网用户使用,如果是远程用户则可以通过BROWSER客户端访问财务数据。

3 WEB技术

WEB技术是与Internet相关的多项技术的统称,包括:安全技术、网页技术、电子交易技术等,安全技术用来保护服务器的数据安全、传输过程中的数据安全等。网页技术指编写能够生成网页WEB服务器程序,用户能够通过浏览器实时的查看和操作财务数据,该技术为一种客户端界面的处理技术,使企业管理软件能够在Internet上使用,满足远程用户的需求。电子交易技术包括电子交易的实现、保证电子交易的准确性和保密性的相关技术。

4 企业管理技术

企业管理技术包括企业管理软件的业务规则以及数据处理的手段。金蝶K/3系统通过对企业物流、资金流、信息流的业务和财务管理,实现企业完善的“数据、信息、决策、控制”的企业管理解决方案。

erp管理系统的基本功能(ERP信息系统数据库)(2)

5 部署方案

5.1 小规模部署方案

erp管理系统的基本功能(ERP信息系统数据库)(3)

5.2 标准部署方案

erp管理系统的基本功能(ERP信息系统数据库)(4)

5.3 数据库群集部署方案

erp管理系统的基本功能(ERP信息系统数据库)(5)

5.4 用VPN技术实现K/3系统远程应用

erp管理系统的基本功能(ERP信息系统数据库)(6)

6 安装

选择安装类型:

erp管理系统的基本功能(ERP信息系统数据库)(7)

选择功能模块:

erp管理系统的基本功能(ERP信息系统数据库)(8)

7 从K3与KIS的区别了解ERP是如何实现的

7.1 数据库

金蝶KIS标准版使用MS Access数据库,该数据库适用于小规模的数据处理,是比较经济的数据库解决方案,但当单个表的数据记录超过5万条时,运行的速度和稳定性都将受到一定程度的影响。

K3系统使用大型数据库MS SQL Server,该数据库为大型数据库,是当今主流的数据库平台之一,能提供高性能数据存储能力,数据量的大小仅仅受物理磁盘容量大小的限制,并且数据库的性能也不会因为数据量的增大而受到影响。

反应到客户具体的应用当中,也就意味着金蝶KIS标准版软件必须进行年结的操作,否则会造成软件运行缓慢或数据损坏;而K3系统则可以连续使用。对客户来讲,可以方便的查询前几个会计年度的数据。

7.2 数据库安全

金蝶KIS标准版系统的操作端直接访问帐套数据库,对数据库进行直接的读写甚至删除操作,因此数据库会因为电压不稳、死机、没有正确关闭应用程序、病毒、由硬件引起的网络通讯不稳定、网络服务中断等原因而损坏,导致频繁出现数据库错误,个别情况下会出现数据丢失现象,严重时数据库可能无法修复。

K3系统 使用三层结构,即客户端、中间层和数据库。客户端主要作用是接收用户的指令或数据输入,提交给中间层处理,同时负责将中间层的处理结果显示给用户;中间层负责接收客户端的数据请求,对这些请求进行必要的业务逻辑检查,然后将请求分解成不同的数据层操作,然后将处理结果返回给客户端;数据层利用大型数据库提供高性能的海量数据存储能力储存K/3业务数据。因为操作端不直接读取和写入数据库,因此数据库的稳定性和数据的安全性都得到了提高。

反应到客户具体的应用当中,金蝶KIS标准版受早期研发的技术限制,采用的是文件共享性服务器模式,所以每个客户端都可以在进入金蝶进行帐套备份、剪切、复制、甚至进行帐套删除,对于数据的保密性和安全性方面很是不足。而金蝶K/3的所有帐套的备份和删除等操作必须要到服务器上才能进行。客户端只能在授权范围内进行操作,并且金蝶K/3系统提供自动备份功能,完全可以避免像金蝶KIS标准版因忘记备份而导致重复录入的现象。

7.3 数据管理

金蝶KIS标准版 系统中,每年的数据用单独的帐套数据库分开,每个帐套数据库就是一个文件,如金蝶帐套2003.AIS,金蝶帐套2004.AIS等,不能实现按公司内部的组织机构对不同的帐套进行直观地组织和管理。年底时需要执行年结操作,把本年的年末余额结转到下一年的年初余额,无法实现不同会计年度帐簿的连查。

K3系统中,所有年份的数据都存放在同一个数据库中,可以轻松地实现各年数据的连续查询,数据库以数据实体的形式保存在磁盘中,每个数据库由两个文件组成,如“金帐套蝶.mdf,金蝶帐套_log.ldf”这两个文件就是金蝶的K3帐套。如果金蝶帐套有不同性质的下属分支机构且需要独立建帐,还可以按照下属单位的性质等对不同单位的帐套进行有效的分类和管理。

反应到客户具体的应用当中,金蝶K/3可以进行跨年度查帐,比如从2008年2月到2010逐步形成3月进行查询,而且不用像KIS标准版查询以前年度的帐套后需要重新打开今年的帐套才能继续输入。

7.4 产品功能

金蝶KIS标准版 是适合于中小企业财务核算与管理的小型软件产品,其产品的技术架构,只能够适应企业财务管理业务的要求,功能相对简单,缺乏现代企业管理所需要的物流、生产、计划等模块。

K3系统是面向集体化、规范化发展阶段的中小型企业的ERP企业资源计划系统,拥有2000多个功能、58个系统、29个工具、13大个性化解决方案,以及极具竞争力的行业解决方案,是成熟而全面的ERP产品,ERP市场占有率位居国内第一位,是金蝶第二代“明星”产品。

具体功能差异:

1、金蝶KIS标准版的多核算项目不支持自定义多核算项目;K3软件完全支持自定义多核算项目。

2、金蝶KIS标准版软件凭证不过帐则不能查询报表,不利于发现错误;而K3软件则支持凭证在未过帐时查询多种系统预设报表和自定义报表。

3、K3软件提供了多种预设报表,方便客户进行查询。而且每张报表都可以像EXCEL一样设立表页,一目了然的可以看到每个月的报表情况,而不用像KIS标准版进入报表然需要选择会计期间后再查看具体月份的报表。

4、金蝶KIS标准版的固定资产系统对固定资产的一些变通处理做的不很完善,而K3软件则与会计制度持续保持一致,并且有很多针对客户化的变通处理方式,如可以进行自定义折旧方法等。

5、金蝶KIS标准版采用的用户限制方式为软件进入并发限制,而K3采用的是模块进入并发限制,用户可以在很少的投入的基础上保障软件正常操作。

6、K3软件总帐系统自带现金流量表和往来核销,可以在凭证录入时指定现金流量项目,到时自动生成现金流量表。

7、金蝶KIS标准版只提供简单的用户权限管理,而K3软件的用户权限则明细到每一个明细操作。可以更大限度满足客户的管理需求。

8、科目及核算项目级次方面。金蝶KIS标准版的项目代码设置长度普遍为6级9位左右,而K3软件的项目代码设置长度大体保持在20位,不限级次,可以使核算更加细化。

9、K/3的出纳系统可以直接引入银行对帐单,并且会计可以根据出纳的流水帐生成凭证。KIS标准版只是提供简单的流水帐管理,银行对帐单还得依靠手工录入。且无法根据出纳帐生成凭证。

10、在对上一年度进行纳税调整时,金蝶KIS标准版必须对上年的帐套进行凭证修改,然后再结帐生成新的本年帐套,再引入或重新录入本年所的凭证。而金蝶K/3有一个专采用一个调整期间来进行处理,遵循调表不调帐的规则,无须进行反结帐就可达到调整的目的。

7.5 系统安全认证

金蝶KIS标准版 采用用户名和静态密码认证的方式控制用户的登录,用户登录以后即可进行设定权限范围内的全部操作,安全性不是很好。

K3系统登录使用了两类认证方式,即:域用户登录方式和命名用户身份登录方式。命名用户身份登录方式又包括了传统认证方式、动态密码锁(ActiveCard)认证方式 和智能钥匙(eKey)认证方式,用户可以根据需要选择合适的安全认证方式,在最大程度上保证系统安全。

7.6 应用模式

金蝶KIS标准版只提供基于本地局域网的单机或网络应用,涉及异地应用时只能采用传输帐套的方法,无法满足远程实时应用的需求。

K3系统是一个典型的基于Windows DNA架构的大型分布式应用,是真正三层结构的ERP产品,提供GUI和WEB两种应用模式,在实际应用的过程中,可以依照具体的环境和要求做出适当的选择,基本原则是:在局域网环境,考虑将GUI系统作为主要的应用平台,WEB系统作为信息查询的平台。在广域网或者Internet应用环境,如果WEB系统可以满足要求,应尽量选择WEB系统作为应用平台,也可以考虑结合两种方式使用,以避免带宽导致的瓶颈。

1、应用效果:

金蝶KIS标准版 是部门级产品,面向企业的财务部门,能帮助企业明显改善财务管理和财务核算工作,但不涉及企业的生产、制造以及计划等管理职能。

K3系统 是企业级软件,直接面对企业的管理,将整个企业的运作都纳入软件中来管理,需要财务、采购、销售、计划、生产等各个部门通力合作,有效增强了企业的协调性和凝聚力,实现了企业物流和资金流的统一。

2、并发用户

金蝶KIS标准版 建议并发用户数在5站点以内,最多不超过10站点,如果超过5站点的用户同时打开一个账套,可能会引起系统性能问题,且账套损坏或数据冲突的机率也将会增加。

K3系统对并发用户数没有限制,可以在大型企业或集团公司内部进行大数量用户的并发操作,系统性能不会因为用户数的增加而有明显的降低。

3、二次开发支持

金蝶KIS标准版 提供了凭证、现金日记帐、银行日记帐、银行对帐单等几种单据的引入引出接口供二次开发使用,没有提供专门的二次开发工具,具体的二次开发工作需要开发者自行规划和编码。

K3系统推出了客户化工具包,这是个强大的工具集,其中的万能报表、VBA开发工具包、业务对象组件、数据交换接口等工具可帮助企业方便的进行二次开发工作,以较低的成本实现企业的个性化需求。

4、公司产品策略

金蝶KIS标准版 产品已经比较成熟,现在的功能基本可以满足中小企业的财务核算和财务管理的要求,目前处于产品维护阶段,一般不再增加新的功能模块。

K3系统 是金蝶公司的主打产品之一,扩展性能很强,公司目前的所有资源都向这个产品倾斜,K3产品每3到6个月就升级一次,小的补丁会应客户的要求随时推出。

-End-

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