高增彬seo、sem、WPS 表格读完需要,下面我们就来聊聊关于wps excel表格如何加密?接下来我们就一起去了解一下吧!

wps excel表格如何加密(WPS表格工作簿加密与解密)

wps excel表格如何加密

高增彬seo、sem、WPS 表格

读完需要

4

分钟

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在日常办公中,为了保护机密,防止机密泄露,用户可以对相关的工作簿设置保护,以下依 WPS 表格工作簿为例。

1、保护工作簿

用户既可以对工作簿的结构和窗口进行密码保护,也可以设置打开工作簿的加密方式。

1)保护工作表和工作簿

保护工作表 只针对当前表格数据进行保护,可以控制用户在工作表中的工作方式,从而确保工作表中的所有重要数据都不会受到影响。

保护工作簿 主要是保护结构和窗体,例如不能修改工作表名称、不能删除或添加工作表等。

步骤如下

打开需要加密的文档,切换到【审阅】选项卡,可以看到有“保护工作表”和“保护工作簿”2 个按钮(下图)。

保护结构和窗体

单击【保护工作簿】按钮,弹出保护工作簿密码选项(下图),输入密码点击确认,在弹出的确认密码对话框中再输入一次密码点确定即可,密码可以为空,直接点击确定页可以保护工作簿的结构和窗体。

保护工作表数据

有时候为了防止设置的公式,格式被篡改,或者只需要编辑指定区域数据,这时只需要保护工作表,以下图为例。

为了录入方便我希望锁住“名称”,“单价”和“总价”的数据不被修改,实现只读功能,同时在“数量”上实现可录入功能,要怎样实现呢?

首先选中 B2:B7,D2:D7 单元格调出设置单元格格式,将【锁定】勾选上(下图),其实所有的单元格默认是锁定状态,这一步可以省略,为了保险还是看一下的好。

其次用同样的方法,选定 C3:C7 单元格,调出设置单元格格式,将【锁定】取消勾选。

然后,在审阅选项卡中找到【保护工作表】,默认是选定锁定单元格和选定未锁定单元格,在这里我们可以选择是否可以设置单元格格式,是否可以插入行列,是否允许删除行列等等,可以按照自己的需求选择,这里我选择默认,然后输入自己设定的密码。(下图)

现在我们点击工作表可以发现,除了数量栏可以编辑外,其他地方都显示“被保护单元格不支持此功能”(下图)

2)工作簿打开加密

WPS 对工作簿提供了 2 种打开加密方式:账户加密(文档权限)和密码加密

账户加密

为了保护文档,不被随意访问和修改,可以使用 WPS 的文档权限对文档进行保护,开启后,文档将会转成私密模式,可对访问者和编辑者进行指定。

方法如下

单击【文件】按钮,选择【文档加密】点【文档权限】

或点击【审阅】选项卡,点击【文档权限】

在弹出的文档权限对话框中,点击开启“私密文档保护”(下图)

在弹出的账号确认对话框中勾选“确认为本人账号,并了解该功能使用”(下图)如果不是本人账号,则重新登录。

密码加密

单击【文件】按钮,选择【文档加密】点击【密码加密】会弹出密码加密对话框,下图

在“密码加密”对话框中可以看到“打开权限”和“编辑权限”,如果打开后可以直接编辑,只需要在【打开权限】设置密码;如果依只读模式打开,【编辑权限】也需要设置密码,设置完成后保存。(下图)

2、撤销保护

1)撤销保护工作表和工作簿

如果用户不需要对工作表和工作簿进行保护,可以撤销。

步骤如下

撤销工作表保护

切换到【审阅】选项卡,点击【保护工作表】输入工作表保护密码,点击确定。(下图)

撤销保护结构和窗体

切换到【审阅】选项卡,点击【保护工作簿】输入工作簿保护密码,点击确定。(下图)

2)撤销打开保护

撤销账户加密

点击【审阅】选项卡,点击【文档权限】在弹出的文档权限对话框中,点击关闭“私密文档保护”(下图)

撤销密码加密

单击【文件】按钮,选择【文档加密】点击【密码加密】会弹出密码加密对话框,删除密码,点击【应用】下图,然后保存。

文档权限加密的优点

安全,文档只能限定在一个登录账号打开。即使文件被他人故意下载备份,那么他打开时,也会显示「文件被加密」,完全没有任何办法打开。

无需记忆繁琐的密码 这相比起普通的密码加密,显然更加科学合理。

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