工作中我们经常会使用到“合并单元格”这个选项,不会使用这个功能的朋友们,不妨看一下下面几种方法,工作中总会用到的!
先看下具体的数据表格,这种合并单元格比较常见。
今天介绍用公式实现添加序号、汇总求和以及透视汇总三种方法。
一、添加序号
Excel的合并单元格不能通过拖动进行自动填充,我们可以在A列自己尝试一下。在A2单元格输入1,然后往下面单元格拖动填充序号,excel会给到我们这样的提示:excel此操作要求合并单元格都具有相同大小。
如果我们用手动输入的方式为合并单元格添加序号,数据少倒还好,如果数据量大呢,这样的蠢事我们不能干,下面用COUNT公式来添加。
选中需要添加序号的合并单元格,本文就是A2:A13单元格,在编辑栏输入公式:=COUNT($A$1:A1) 1,然后按下Ctrl Enter组合键,结束输入即可。
二、汇总求和
选中需求和的合并单元格范围E2:E13,输入求和函数=SUM(D2:D13)-SUM(E3:E13)后,按下Ctrl Enter即可,是不是棒呆了?!
三、透视汇总
如果要按城市和月份两个维度对销售金额汇总求和,需要用到数据透视表。但是透视表要求明细数据中不能有合并单元格,是不是取消合并就可以了呢?结果是取消合并后,出现很多空单元格。
能不能对B列的城市按实际情况进行重复显示呢?这需要用到定位空值和Ctrl Enter来帮忙。
这样B、C、D三列就变成了清单型列表,可以用数据透视表进行自由统计汇总了。
好了,本次对于合并单元格的小技巧就分享到这里了,如果对你有一些帮助的话,那就再好不过了!
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