想让领导教自己工作话怎么说(既凸显自己的工作能力)(1)

其实我觉得凸显自己工作能力的,往往是那些良好的工作习惯。这些工作习惯,看似微不足道,却可以真实地影响到工作结果,才可以真正决定同龄人之间差距的。

在我看来,工作能力往往是会以细节的工作习惯体现出来,好的工作习惯可以事半功倍,工作习惯又可以分为“做人”和“做事”。

今天我的回答就着“做事”这个话题,和大家聊聊,什么才是好的工作习,从而凸显自己的工作能力?

1.早晚5分钟梳理工作

刚上班的时候很难进入状态,容易懵,如果马上打开电脑,面对昨天遗留的问题和今天的无数项工作,还没开始美好的一天呢,人就先崩溃了。

所以先给自己5分钟的时间,把一天的 To do list 罗列出来,可以用笔记本手写,也可以用电脑。根据自己的方法,按事情的重要程度来排序,并且在每项工作后面标记预计完成时间,避免拖延,在一天状态的巅峰时刻抓紧完成头等任务。

虽然不可避免地出现临时工作,但按计划做事,绝对要比兴之所至去做好得多,心情也会更美丽。

晚上睡觉前同样也要用5分钟总结工作,不要一天白忙活。当然这个复盘不是单纯地总结一天做了啥,感觉自己一天好充实啊,而是接下来具体行为指导的所思所想,任何不以行为改变为目的的复盘都是假复盘。

想让领导教自己工作话怎么说(既凸显自己的工作能力)(2)

将自己的工作流程完善并且标准化

能够形成固定的执行模式说明对本职工作做过认真思考,已经轻车熟路了,再者就是能早下班回家练塑身100天啊,你就可以成为别人眼中,都做同样的工作,凭啥他早下班的人了!

当然还可以更“气人”一点,完成既定工作的情况下给自己增加个小挑战,比如格式再美观一点,再多一个创意等等。容易被重用不是能够完成工作,而是超预期完成工作。

所以,每次接受新工作之后,能用模版嵌套的环节,先认认真真总结出一套拿的出手的模版,工作效率提高了,心情也美美哒。

2.缩短 Deadline

人都有惰性,只要还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有的时间。所以,一定要给任务一个更近一点的期限,比如一个工作的deadline是一周,那可以给自己设定5天内完成的心理预期,5天之内必须完成。避免生活总是被工作支配的情况,也可以预留解决问题的时间。

3.两分钟原则

针对临时工作,如果完成它只需要占用你不到两分钟的时间,那就立刻去做,不要在可以迅速完成的小事上拖延,做完了之后就不用有心理负担了,做其他更复杂的工作时也不用总想着还有别的事没完成。

当然这个小事是指一天中也就突发的1、2件,如果每隔一段时间你就被这种小事打断,那你就要坐下来跟对方好好谈谈了。

4.主动思考

想让领导教自己工作话怎么说(既凸显自己的工作能力)(3)

主动去思考公司新的决策和动向,而不是被动地执行分配的任务。每个公司都有自身的使命和价值,想不断学习提升就要主动思考“是什么、为什么、怎么办”。了解自己身工作与公司使命和社会价值的联系,可以更明确自己相对应的岗位职责,不会有那么多抱怨,甚至还可找到心流时刻。

5.接受工作,询问目标

每次领导给我安排工作,我总是和领导确认清楚,会把我的理解讲给他听,然后问他:您说的是这个意思吗?

很多时候事情做不到位,往往不是我们执行力的问题,而是理解力的问题。

我们的“我以为”,很容易造成信息不对称,导致将事情办砸。

所以,我们不要害怕沟通,而是要询问领导:我的目标是什么?为什么要做?标准是什么?再跟领导复述一遍,然后问他:我理解得对吗?

这样才会有高效的产出结果。

6.请示工作,带上方案

我刚大学毕业工作的时候,在和领导请示工作时,总是这么说:

“领导,这个问题我不会处理,你看看怎么办。”

每次领导都一副黑脸对着我,后来我才知道:这句话背后的潜台词是,我不会做这件事,我也不愿做这件事,更不可能为做到这件事找方法。

这样的话,等于是我把责任丢给了领导,我的工作成为了老板的工作。

想让领导教自己工作话怎么说(既凸显自己的工作能力)(4)

在请示工作时,我们也应该站在领导的立场上去思考问题:请示的时候,应该通过大量的数据来找到问题背后的本质,并且得出结论,形成建议,然后供领导参考。

遇到自己实在解决不了的事情或者问题,可以和领导表达自己的思考过程,让领导做判断,或者给到你建议,觉得你是一个会主动思考的下属,而不是一个只会让领导给你擦屁股的下属。

7.全力以赴地执行工作

领导最讨厌的,就是只承诺,但无法执行到位的“伪靠谱”的人。

所以当我们要去做某一件事的时候,要穷尽一切力量和办法去解决。一旦承诺,就要想办法兑现,尽职尽责,尽心尽力去完成它。

当我们全力以赴,为达到目标不停想方法,大概率能拿到结果。我们非常努力地去做了,即使最后把事情办砸了,领导也不会怪我们。

因为我们已经做到了能力范围内的最好,而不是敷衍了事,这时候,领导会释怀结果。

8.汇报工作时突出重点

其实最开始我也是一个不会汇报的人,很多时候领导听了半天,依旧云里雾里,最后也不愿意听了。

后来我观察了不下百个同事的汇报过程,我发现领导关心的首先是结果,当结果好,或者结果差,才会关注过程。

所以,汇报时,首先要说结果;其次才是注重汇报的方式,应该采取进度条汇报方式。比如是否完成了目标进度,如果完成了目标,那么是做了哪些动作。

如果没有完成,原因是什么。在接下来,有没有调整方向的计划,是否需要他人给予帮助。

另外,如果是很小的事情,将事情完成后,再进行汇报,而且直接说结果就好了。

很多人,总是事无巨细的汇报,看似凸显出了自己的细心,其实还透露给别人另外一个信息,你分不清主次。

9.汇报工作巧妙秀成绩

在不少人看来,向领导汇报工作等同于“邀功”或是“炫耀成绩”。其实这样的想法是不可取的。

在一个公司里,不论是上级或是主管,面对的是整个公司的运作,没有足够精力跟进每个人的工作。因此,经常向上级汇报工作进展情况,反映工作当中存在的问题很有必要。除了能增进老板对你的了解,同时也能最大程度帮助你提高职场“能见度”。

要知道,做好工作是一种能力,但能让人看到你的工作成果更是一种能力。企业的品牌需要做宣传,我们自己在职场工作也是同样。

不是每个人都有足够好的运气,能遇到充分赏识你的上司。埋头苦干不如“抬头”苦干,让同事和上司看到你的努力和能力,惟其如此,才能随时调整职业道路,远离职场透明人的标签,让今后的发展更加顺遂。

想让领导教自己工作话怎么说(既凸显自己的工作能力)(5)

10.复盘工作,细说过程

之所以要进行工作复盘,本质上是为了沉淀经验,避免漫无目的、机械的练习,摆脱低水平重复。

当做得好的时候,复盘不仅有助于自己成长,也有助于提炼出自己的经验,赋能给团队,帮助大家成长。特别是需要复盘:做了哪些事情?哪些地方做得好?是因为做了什么,才拿到这样的好结果?详细说过程,说关键的动作,才有助于提炼。

干得不好的时候,也要细说过程。本质上是为了吸取教训,思考是什么原因导致没有拿到结果?过程中出了哪些差错?具体有哪些原因?通过复盘,认识到哪做得不好的地方,从而纠正它,消除变量,提高下次成功的概率。

11.学会做会议记录

会议记录是一个落实讨论结果、推进工作进程的有效工具。

如果光听不记,或者记录做得不完整不走心的话,很容易漏掉工作内容,甚至过两天会上说了啥都不记得了。

所以参加会议的时候,一定要完整记下会议内容,有助于我们掌握工作的大致方向,做到心中有数,如果会上没有其他人做记录,也可以整理好自己的发给相关领导、同事。

12.及时保存往来信息

及时保存往来信息第一个是可以避免将来突发的口舌之争和损失,其次不会出现找不到信息,反复询问对方的不礼貌情况。这个也就需要几分钟的时间,也许日后可以帮你度过一次危机。

13.沟通时先说结论

沟通工作的时候,大部分都是:是不是、成没成、有啥困难的问题,讲话不要拐弯抹角,要直率、简洁、明确,不要让对方有一种你到底想说啥的感觉;尽量带着解决方法去汇报,让对方做选择题而不是问答题。

,