采购，就是根据需求，在合适的时间，寻到合适的供应商，用合适的价格，买到合适的数量标的物到合适的地点。
而要做好上述工作，则首先需要对需求进行有效的管理，即要搞明白需求的标的物定义，需求的时间，需求的数量，然后拟订采购的时间计划。
其次，围绕需求，需要搞明白哪些供应商可以提供需求标的物，这些供应商各自的情况是怎样，用什么样的标准来选择和判断什么样的供应商才是可以合作对象。
围绕选定的目标供应商，用什么样的手段获得合适的价格并确定最终合作方，招标，比价，谈判等等。确定的价格，必须同时在什么样的条件下才能取得，用合同把这些条款固定下来。
合同签订，则双方进行合同履行。标的物交付，数量，时间，地点，运输方式，收货质量检验，处理，入库，订单核对，货款支付，售后等。
交易完成，根据单次或多次交易情况，考评履行的质量，效果等，进行绩效管理，好的鼓励保留，不好的惩罚整改，在后续合作中，对于优秀的，可将其集成为己方资源，更早的让其介入需求规划，以便优化设计降低成本。
在上述过程中，密切关注产品流，信息流和资金流的动态情况，监督、优化、调整。
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