Excel使用函数公式必须知道?

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excel函数公式和用法(Excel使用函数公式必须知道)(1)

在日常应用中,函数公式带来很大的方便;但编写引用公式时调试对于初手来说,是十分头疼的事;有时明明在其它表格中正常运行的COPY过来缺会出现这样那样的错误;这里给伙伴们总结了以下注意几项,会在根本上解决80%的错误原因

  1. 注意空值:空值经常会给我们带来意想不到的计算结果。我们可以用类似“=if(b2=””,””,b2*c2)”这样的公式来屏蔽空值的出现,意思是先判断是不是为空,如果为空则显示为空,不为空就进行B2*C2的计算并返回值;下面图示中,为了演示,我将第二个参数返回值改成了“空”,B2现在为空,D2得到的值 就是“空”;

excel函数公式和用法(Excel使用函数公式必须知道)(2)

  1. 引用文本时注意有没有符号,如果原文本有“”,我们要引用出来,那么公式 中间就得加两层引号:如下图

excel函数公式和用法(Excel使用函数公式必须知道)(3)

  1. 在逻辑判断中,0=FALSE,所有非0数值=true;
  2. 如果我们COPY了别人的公式,会发现好多参数不完整,这是Excel函数公式所允许的省略与简化,可以在函数的帮助文件中查看,很多的描述包含“忽略、省略、默认”等词语,并且会告诉我们如果省略了则此参数取什么值;省略是包含此参数的逗号间隔都 不用写;比如:=IF(E2=A2,TRUE,FALSE)通常省略为=IF(B2=A2,TRUE)

常见的参数省略的情况还有∶

● INDIRECT 函数的 a1如果不指定,则默认为 A1 引用样式∶

● OFFSET 函数的 height 和 width 如果不指定,则默认与 reference 的尺寸一致;●FIND函数、SEARCH函数的 start_num 如果不指定,则默认为1;●LEFT 函数、RIGHT函数的 num_chars 如果未指定.则默认为1;

● SUMF 函数的 sum_range 如果未指定,则默认对第1个参数 range 进行求和。

有时会看有参数没有,只有逗号,那不是省略,那是参数简写;

省略参数是根据函数的默认规则将整个参数(包括它所需的逗号间隔)从函数公式中移除,所以只能按照从函数右括号一侧向左的顺序依次省略。参数的简写则用逗号保留了参数的对应位置,表示该参数的常量0、FALSE或空文本等。

  1. 函数本身只可以嵌套7层,要超过7层使用得用名称定义;参数只能有30个(只能有29号逗号)如果超过,就要参数两边加上一对括号,形成联合区域作为参数,相当于是一个参数;
  2. 如果我们引用公式过多,每次打开表格非常慢,打开后不做更改,关闭时却提醒是否保存;这说明我们引用了很多“易失性函数”就是一触发就会重新计算的公式 ;比如NOW; TODAY\RAND\CELL等;

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