为了提高私域运营效率,很多企业都希望可以设置关键词自动回复,也收到很多私域老板提出这个需求,特别是客服不在线又有客户咨询的场景,以及新入群成员咨询常见问题的场景。

本篇和大家分享一些关于设置自动回复的小技巧。

企业微信私聊和群聊可以分别设置关键词自动回复吗?

遗憾的是,目前企业微信暂不支持私聊的关键词自动回复。私聊除了添加好友时的欢迎语可以自动发送以外,之后都不允许通过任何第三方工具“自动”给客户私发消息。

但是在群聊中,可以通过@小助理,来实现这个需求。

群自动回复如何设置?

>先来回顾下什么是自动回复

自动回复是针对客户的常见问题而设置的标准回复内容,可为群内成员节省时间,同时可快速响应客户的问题。管理员可统一添加关键词和自动回复的消息,群主在群聊中开启自动回复后,客户在群里@小助理或服务人员提问,小助理将根据关键词自动发送消息内容。

微信企业号自动回复怎么设置(企业微信怎么设置关键词自动回复)(1)

>手把手教程-配置自动回复规则

1、企业微信管理员登录企业微信管理后台,点击【客户联系】-【聊天工具】,找到自动回复进入设置页面

微信企业号自动回复怎么设置(企业微信怎么设置关键词自动回复)(2)

2、结合业务需求设置好规则名、关键字以及对应的回复内容。注意,这里的关键词支持包含完全匹配两种情况,可以同时设置多条。

参考下图,群成员回复@小助理 bug,系统就会识别并自动回复预设好的内容“请详细描述你遇到的问题哦~“

微信企业号自动回复怎么设置(企业微信怎么设置关键词自动回复)(3)

3、保存好的规则就会出现在规则列表中。

微信企业号自动回复怎么设置(企业微信怎么设置关键词自动回复)(4)

4、还可以默认设置。客户在群里@小助理或服务人员提问如果未匹配到设置的关键词,小助理将自动发送此条消息内容。

微信企业号自动回复怎么设置(企业微信怎么设置关键词自动回复)(5)

5、规则设置好之后,需要对应群的群主,去手机端群管理页面手动开启自动回复功能,这样才能生效。

微信企业号自动回复怎么设置(企业微信怎么设置关键词自动回复)(6)

6、群聊中自动回复情况

微信企业号自动回复怎么设置(企业微信怎么设置关键词自动回复)(7)

>设置好规则怎么使用?

通过上面的操作,就可以实现群内自动回复了。回复的内容除了文本,还可以搭配图片、视频、网页、小程序使用。

微信企业号自动回复怎么设置(企业微信怎么设置关键词自动回复)(8)

⚠️ 不过需要注意的点是,客户在命中规则需要@小助理,并不是自动识别。

因此搭配群公告入群欢迎语,来告知群成员这个功能,才能将自动回复真正用起来。

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