如何将表格打印内容压缩在一张纸上

在实际工作中,我们会经常用到打印这个功能,常规操作就是GTRL P调出打印对话框,选择打印机型号、设置双面或单面、设置打印份数、页码范围。

excel打印设定打印区域(Excel应用打印设置)(1)

在内容数据比较多的情况下,按常规的操作打印,一页放不下,但是又想全部放在一页上打印出来,可以试试下面这个方法。

1、首先调出打印预览(文件---打印---打印预览)

2、设置页边距

3、调整居中方式

excel打印设定打印区域(Excel应用打印设置)(2)

以上基础调整是为了打印美观。

在基本的调整后,还是一页打不下,就继续操作以下两个选项:

4、通过调整缩放比列,将表格打印在一张纸上or直接选择将工作表打印在一张纸上

excel打印设定打印区域(Excel应用打印设置)(3)

在一个表格中,有些内容不需要打印,可以单独设置需要打印的区域;

1、选择需要打印的区域-----页面布局-----打印区域-----设置打印区域

设置后,进行打印预览,所显示的就打印内容就是选择打印区域的内容

excel打印设定打印区域(Excel应用打印设置)(4)

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