在我印象中,大学第一学期就开始学习计算机文化基础,其中包括OFFICE,在学校期间可能感受不是那么深刻,很多人在学office,也只是学了一点皮毛。作为一个工作十几年的老职场人来告诉你们为什么要熟练使用office。

Office主要包括,EXCEL、word、ppt,office是什么?他是一门工具,虽然不是什么牛叉的工具软件,但是在工作中应用非常广泛,只要打开电脑,接下来工作就要开始使用了。可以说office作为职场人来说,是人人要熟练,人人要精通。为什么要熟练使用?简单地说提高工作效率。

1、ppt。PPT是工作展示,汇报的神器,哪个汇报工作,工作展示不用PPT?有的朋友说我展示工作就使用文档,文档展示是不是很LOW呢?年底述职、汇报、演说、答辩使用的都是PPT,PPT设计的美观,整洁,图文并茂,下面听你汇报的人是不是为你加分呢。

办公中word和excel哪个常用(作为职场人为什么要熟练使用OFFICE)(1)

2、excel。Excel是数据处理的神器,可以说工作中99%的数据都可以使用EXCEL处理。

某公司员工小王接到公司老板布置的一项工作就是统计近一个月1000名员工排班情况。小王由于不熟练exce,处理数据过程中到处查阅资料,反复请教问人,采用手工的方式统计数据,结果花了将近3天时间完成,在提交给老板的时候,内心非常忐忑,甚至怀疑自己处理排班数据的准确性;

而熟练使用EXCEL的员工小张使用公式处理数据几个小时就搞定,快捷高效且准确无误。

3.Word。Word可不是记流水账那么简单,在工作中,项目方案的起草,招投标资料的提供,漂亮的计划书都是通过word设计制作的。

因此职场人一定要提前熟练使用OFFICE,提高工作效率。

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