主要负责工作事项:(一)、对外相关政府部门工作(处理群):,下面我们就来聊聊关于物业管理工作的基本内容?接下来我们就一起去了解一下吧!
物业管理工作的基本内容
主要负责工作事项:
(一)、对外相关政府部门工作(处理群):
1、房管二所物业管理工作群;
2、机团单位工作群;
3、社区机团单位工作交流群(工作安排)。
(二)、办公室文书工作
1、办公室会议、通知等文书(打印及复印)工作;
2、办公室门面、大堂门面(张贴及撤除)管理;
3、协助业户沟通等和通知管理;
4、每月更新员工(有新员工进入时)通信录;
5、编辑《业主通信录》,记录好业主(有产权复印件)、租户变化情况
6、打印保安及工程部排班表、保安巡逻表、工程部表格、假条、装修申请表、验收申请表,保安垃圾登记表、用电等表格
(三)、对业主、客户管理
1、IC门禁卡登记、制作、领取、每月及年终统计(平衡);
2、业主投诉处理及跟进;
3、信息平台和客户手机对业主的信息管理,跟进信息、微信、
通知,缴费明细跟进;
4、对业主开具证明;(开证明时需要业主提供房产证、业主
身份证原件及复印件)
5、开放行条(需要注意是否业主,是否有欠费)
6、、业主房屋装修手续申请:包括
(1)、审核业主提交资料是否齐全;
(2)、提交开发商、物业审批;
(3)、同意装修后协助收取装修押金、装修管理费、装修工人出入证和押金;
(4)、装修过程中的管理(对照管理管理规定协同工程部、保安部每天巡查业主装修状况,发现违规装修及时制止,严重警告、书面警告、停电罚款处理)
(5)、装修完毕须开发商、物业保安部、工程部、物业经理验收合格并书面同意后,退还装修押金。
(6)、业户房屋漏水处理及跟进
(四)、协助工作
(1)、协助经理日常工作;
(2)、协助副经理维修基金工作;
(3)、协助保安部消防、治安管理;
(4)、协助财务部对业户工作。
(五)、进行巡楼工作,并有记录