有学员问我们：本人目前在办公室工作，专门负责会议纪要此项工作，为此我也翻看了秘书部落里以往如何写会议纪要的课件及文章，也明白了其实会议纪要是有固定的格式和套路的，但是在实际写作工作中仍有一些问题，目前最大的问题就是一个事项我从未接触过，以前的会议纪要也不能作为参考（因公司主要领导人更换，风格迥异；上级公司领导人也于今年更换，即使有也不能完全做参考，因为有些业务板块不一样）。我该如何去写好它，咱们秘书部落里有没有一些关于会议上关于各种议题该如何写的指导（比如：人事方面、听取工作汇报方面、分析业务板块、研究款项、通报事宜等等）。因为本人真的是十分需要，故才对此提出此项需求，烦请老师们给些指导意见或者如果大家都有此项需求，能否为此讲节课？
弘文老师答：从您提问的情况来看，实际上您对会议纪要怎么写已经很清楚了，只是想对一些具体的会议纪要事情，怎么写，想获得一些更为具体的格式、模板要求等方面的帮助。
实际上，首先更正一下，按照《党政机关公文处理工作条例》对公文文种的规定，正确的表述是“纪要”，而不是会议纪要。一些事项，即便不是以会议形式确定下来的，也可以用纪要来印发。
其次，纪要有其固定的结构，一般分为开头、主体、结尾3个部分。开头主要是介绍会议的有关情况，时间、地点、人员、主持人、研究主题等；主体主是要记载会议研究决定事项，这是重点；结尾主要是提出一些希望、要求等，有的纪要可以没有结尾部分。
主体部分的写作方法，有条目式和非条目式等方式。条目式，即按研究事项，逐一写出；非条目式，即以会议要求、会议强调、会议指出等来进行分段写。
对于您说的人事方面、听取工作汇报方面、分析业务板块、研究款项、通报事宜等几个事项，可这样写：
一、对于人事方面
一般来说，党政机关的写法一般般模糊，经常是这样写：会议还研究决定了有关人事事项。一句话就足够了，具体的人事安排，由组织、人事部门根据会议要求，以具体行文为准。
因为人事安排，一般还要经过考察、公示、查询相关档案等环节，最后才会正式行文下发，会议纪要上写明的好，反而不好。
而对于人事纪律处理的问题，就可以具体写明。一般是这样：
会议听取了XX同志汇报有关案件审理工作情况。会议讨论并决定：
一是给予XX什么样的处分（党内）；二是给予XX什么的处分（行政）。请XX部门按程序办理。
二、对于听取工作情况汇报方面
一般是：会议听取了XX同志汇报了XX工作情况。然后就可以用非条目式的形式，将会议的研究决定事项进行纪要。
会议要求XXXX，会议强调XXX，会议决定XXXX等。
三、关于分析业务板块方面
实际上也是听取某项业务方面专题汇报，并作出分析、进行决策的过程，也属于听取工作情况汇报的一种形式。
一般是：会议听取XX同志汇报了某项业务方面专题汇报。会议分析XXX，会议原则同意XXX意见。会议要求，请XXX部门牵头，根据大家提出的意见、建议，进一步深化研究，对照XX计划和XXX发展实际，分析XXX发展形势，合理衔接XXX指标完成情况，科学做好XX各项指标的测算工作等等。
四、关于研究款项方面
一般是：会议听取了XX关于解决XX经费的请示。会议同意解决XX经费XX万元。然后对该项工作、经费使用等方面提出要求。如会议要求，从XXX中列支，专款志用，本着节俭、适用的原则，节约使用资金，支付方式等。
五、关于通报事宜方面
有两种情况，一种是当场通报，另一种是书面通报。
一句话即可：会议通报了XXX方面的情况，或会议书面通报了XX事项。如有会议上有要求，再写几点会议要求事项即可。
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