如今很多的屏幕都是宽屏,16比9的那种,比如电视机,欢迎屏,发布会,晚会现场的液晶屏等,4比3的基本很少见了,当然少见不等于没有,只是就目前显示器来说,4比3的画面有个很大的缺陷是不能全屏,放在16比9的屏幕上两边会有个大黑边,相当丑,而做成16比9画面,就算开个员工大会打到白墙上,也会显得特别的高大上。

尽管如此,很多公司,政企事业单位仍然采用的是这种4比3的风格,突然要改成16比9的画面还有时真会慌了手脚。其实不用担心,没有你想象的那么难,在以前的工作中,也有不少小伙伴会问我这个问题。

首先对于尺寸的变换,要知道可以在什么地方进行操作,找到PPT的设计菜单栏:

ppt做四种不同的版式是什么意思(PPT中的最大化和确保适合是什么意思)(1)

工具栏的后面就会看到--幻灯片大小:

ppt做四种不同的版式是什么意思(PPT中的最大化和确保适合是什么意思)(2)

展开其下拉菜单,会出现常用的几个选项:

ppt做四种不同的版式是什么意思(PPT中的最大化和确保适合是什么意思)(3)

如果我们的PPT一开始是16比9的,你想转成4比3的格式,直接选择标准即可:

ppt做四种不同的版式是什么意思(PPT中的最大化和确保适合是什么意思)(4)

选择之后,系统会弹出一个对话框进行询问,很多小伙伴到这里可能就不知道怎么去选择了,其实是不能理解最大化和确保适合的意思。其实这个不是啥难事,上面不是有两个图片么?从图片说明上就可以看出不同点了。

最大化:

通过图片可以看出,最大化中的图片由宽变窄了,两边的部分出了边界,直接就不显示出来了,所以我们可以这么去理解:最大化会导致原来的内容丢失;(不是真的丢失,而是投射或打印不可见)先选一下看看:

ppt做四种不同的版式是什么意思(PPT中的最大化和确保适合是什么意思)(5)

(红色箭头处表明原有内容超出画面)

确保适合:

通过图片可以看出,确保适合中的图片没有任何变化,其实他的意思很明了,原有内容都在,而且也根据画面比例进行了适当的缩小,并且保证所有内容都在画面中。

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通过上面也可以看出:确保适合后,内容虽然进行了等比例的缩放,但是稍微显得有点空,需要后面再做进一步的调整和充实。

同样,当你将4比3的内容扩宽为16比9的内容时,你可以尽量选择最大化,这样你的内容也会被适当放大,但是如果你选择的是确保适合,可能只是背景的放大,内容却丝毫没有变化。如下:

4比3转16比9 - 最大化:

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最大化后效果:

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4比3转16比9 - 确保适合:

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确保适合后效果:(内容不饱满)

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当然了,有小伙伴会有下面的其他问题:

Question: 一个PPT文件中有没有可能含有多种尺寸的页面?

Answer: 目前这个是无法实现的。

Question: 如果因为特殊原因,非要在播放中实现上面那个问题该怎么办?

Answer: 首先你可以创建16比9的页面,然后在母版中用两个黑框进行遮罩,虚拟出一张4比3的页面即可,需要用哪个页面,就调用哪张母版就好了。

Question: 如果需要用邮件发出去的怎么办?

Answer: 做两份PPT,分别将16比9的和4比3的转成PDF文件,再通过合并成新的PDF的方式,把文件发给对方即可。

Question: 除了4比3或16比9之外,还有其他尺寸么?

Answer: 可以通过自定义幻灯片大小去实现,类似于海报那种竖着的尺寸都没有问题。

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