作者：王国钟
阿米巴 合伙人管理系统专家
思想力集团 创始人
武汉大学管理科学硕士
知名培训师，总裁班讲师
服务全百家知名集团企业
万达公司是一家职业化非常强，执行力非常著名的公司。这家公司的董事长王健林，制定了万达开会六大原则。
万达公司每次开会都必须准时举行，不管谁迟到了，都会予以重罚。很多成长型公司开会的时候经常有人迟到，万达公司认为这是极其不职业化的。
同样，联想也把开会时间抓得非常严格。谁开会迟到，必须罚站两分钟才能入席，这个制度已经坚持了十几年。
不仅如此，万达公司还严格规定开会时间，不许拖延。通常情况下，会议必须控制在两个小时以内。如果两个小时之后，会议还达不成结果，就要追究当事人的责任。
因此，每逢开会，大家都会把时间节点安排得很好。
会议的主持人会分配好每位发言者的发言时间，并及时做提醒。比如主持人会说，接下来由谁发言，时间五分钟。到最后一分钟的时候，主持人就会做个提醒，不会让发言时间变得很长。
这就是有效控制时间，不只是开会要准时，散会也要准时，每个人的发言时间都有控制，这就是职业化。
对开会讨论的问题，绝对不可以推诿责任。面对问题，首先问自己的责任是什么？承担好自己的责任，这叫百分百责任。
万达公司把这一点看得非常重要，但是在很多不职业化的公司里，会存在这种现象。
当问题暴露出来的时候，很多与会者都在推卸责任，导致会议变成一个扯皮会。
在万达公司，开会如果要讲责任，所有人都必须先讲自己的责任。如果不讲自己的责任，只讲别人的责任，这是会议的大忌，要予以重罚。
我建议，成长型公司在开会的时候，可以在桌子上放两个警示牌，一个写着“绝不推诿责任”，另一个写着“要结果，不要理由！做结果，不做任务！”这样的警示牌放在会议上的桌面上，可以起到警示与会者的作用。
谁违反了这个原则，会议的主持人就要及时提醒。谁在会议上相互扯皮，就要在谁的绩效评分上予以扣分。
在合伙人管理模式解决方案里，衡量一个员工是否足够有责任担当，通常会用奋斗者精神维度来进行考核。
如果这个员工经常推诿责任，作为公司总经理，或者部门领导，对该员工当月的奋斗者精神评分，就只能评2.5分。
这个分数会影响员工在五星十档中的晋升，以及评选奋斗者、合伙人。
在合伙人管理模式的提名机制里，有一个非常重要的门槛，就是奋斗者精神必须达到四分，满分是五分。如果员工只拿到2.5分，那就没有达到提名的资格和标准。
所以员工在会议上推诿责任，会蒙受巨大代价。
成长型公司如果做合伙人管理模式，一定要把责任担当，作为合伙人精神来抓。所有合伙人都必须认同这个价值观，变成所有人的行为。
所谓简单原则就是，流程要简化，说话要简化。特别是领导上台讲话，也要简化，控制好时间。
王健林上台讲话的时候，给他十分钟，他绝对不会超过一秒钟。到了那个时间点，主持人说时间到了，他马上就会停下来，这就是敬畏时间。
会议的流程要简单，不要有恭维的层面，不要走复杂的流程。说话也要简单，直中要害，不要讲冠冕堂皇的话。包括会议要用的PPT，都不允许超过十页。
职业化的公司非常反感和忌讳的，就是把PPT做得美轮美奂，做得很长。所以万达公司规定，PPT不能超过10页，如果长了，必须要删减。
开会一定要聚焦问题，聚焦流程，不要扯淡，也不要漫无边际的发散问题。
很多不职业化的公司在开会的时候会有这种现象，就是讨论问题经常会插到另外一个主题去，又没有会议主持人及时把关流程，提醒大家敬畏规则。结果这个会就开得漫无边际，变成茶话会、扯淡会，这都不是职业化的开会方式。
所谓结果原则就是，凡是开会，必有决议。很多成长型公司存在这种现象，开会议而不决，没有结论。
在万达公司，每个会结束，会议主持人就会说出本次会议达成结果，涉及到的责任人，以及时间节点。
凡是开会达成的决议，与会者要执行这个决议，必须在现场做出承诺。正是因为有了承诺，员工才能进入百分百的责任状态。
很多成长型公司在开会的时候，议而不决，最后没有相应的责任人，这是不职业化的表现。
在万达公司，开会必须锁定责任、锁定时间、锁定结果，通过这三要素来体现一个会议决议，这就是职业化。
六、追踪原则凡是开会的决议，事后一定要有追踪。
会议的秘书，要把会议纪要及时整理出来，发给相应的责任人，让他们签字。后续还要及时跟进决议的执行情况，及时向领导汇报进度。
要形成一种机制，锁定会议的决议，进入执行状态。如果在追踪过程中，发现决议没有按节点完成进度，没有兑现承诺，就要追究相应的责任。
正是因为有了这样的机制，万达公司开会的结果才可以追踪到底，这就是职业化的做事方式。
以上是万达公司开会的六大原则，希望对您的公司带来帮助。作为成长型公司，提升管理效率的第一步，就是开好会议。
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