1. 基础知识:使用 Excel 进行数学计算

你可以在 Excel 中进行加、减、乘、除运算,无需使用任何内置函数。只需使用部分基本运算符: -*/。所有公式均以等号 (=) 开头。

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2.有关公式、单元格和区域的详细信息

Excel 由组成行和列的单个单元格构成。行采用数字编号,列采用字母标明。共有一百多万行和 16,000 多列,可将公式放入其中任何位置。

公式可包含单元格引用、单元格引用范围、运算符和常数。以下均为公式的示例:

=A1 B1

=10 20

=SUM(A1:A10)

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你会注意到,上面的第三个示例中使用了 SUM 函数。函数是预先构建的命令,可采用一个值或多个值,以特定方式进行计算并返回结果。例如,SUM 函数采用单元格引用或指定区域,并对它们求和。在此示例中,它使用单元格 A1 到 A10,并对它们求和。Excel 拥有 400 多个函数,你可以在“公式”选项卡上进行浏览。

带有函数的公式以等号开头,随后是函数名称,后接用括号括起来的参数(函数用于计算的值)。

Enter 即可确认公式。执行该操作后,公式将进行计算,结果将显示在单元格中。若要查看公式本身,可查看功能区下方的编辑栏,或按 F2 进入“编辑”模式,你将在单元格中看到公式。再次按 Enter 完成公式并计算结果。

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3.AVERAGE 函数

使用 AVERAGE 函数,可获取某区域单元格中数字的平均值。

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4.MIN 和 MAX 函数

使用 MIN 函数获取单元格区域内的最小数字。

使用 MAX 函数获取单元格区域内的最大数字。

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5.日期​函数

Excel 可根据计算机的区域设置提供当前日期。还可以加减日期。

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6.时间​​函数

Excel 可根据计算机的区域设置提供当前时间。还可以加减时间。例如,你可能需要记录某个员工每周的工作小时数,并计算其薪酬和加班费用。

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7.联接不同单元格中的文本

有很多时候,需要在 Excel 中联接位于不同单元格的文本。此示例很常见,比如名字和姓氏,希望将其合并为名字、姓氏或完整名字。所幸,Excel 允许我们使用与号 (&) 执行该操作,使用 Shift 7 即可输入。

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8.结合使用文本和数字

现在我们将使用 & 联接文本和数字,而不仅仅是文本和文本。

请看单元格 C28:D29。看看日期和时间如何显示在单独的单元格中?可以如单元格 C32:C33 中所示使用 & 符合将其联接起来,但看起来并不正确,对吗?遗憾的是,Excel 不知道你所需的数字格式,因此将其分解为最基本的格式,在此示例中为序列日期。我们需要显式指示 Excel 如何设置公式数字部分的格式,以便以所需方式在结果文本字符串中显示。可以使用 TEXT 函数和格式代码实现此操作。

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