说起费用类科目,你第0.001秒的感觉是什么?乱!一团乱麻的乱(如图)!

费用类科目有哪些要素(超全整理规范的费用类科目)(1)

因为很多企业都觉得费用嘛、成本嘛,只要一级科目规范好了,二、三级科目就可以随便设置,并为了省事、“省成本”,还经常把其他科目的费用(如分不清性质的资金耗费)强制塞入该科目中。

随之而来的就是科目交叉重叠严重、科目设置越加越多、其他费用越来越随意化,会计苦不堪言,公司经营受到影响,运气差点的引起税务预警……

假如把费用类科目比作一个大家长,底下有主营业务成本、营业外支出、管理费用、财务费用、销售费用等多个子女,怎样经营才能使这个家庭健康有序成长呢?

必须从源头抓起!关键还是要制定出一套公认的标准并严格执行。

于是,费用类科目这个大家长就发话了:娃儿们啊,我们家族这么混乱下去可是要完蛋的(悲泣脸),为保证家族的长盛不衰,有6点家族原则盼大家严格遵守:

01

长子长女们要各司其职,齐心合力,

第一、二级费用类科目要做到不重叠、不遗漏、不混乱,要有序。

02

娃儿们在长幼有序的前提下,都可以往感兴趣的领域发展,充分发挥自身特长,

要依据费用性质分大类排序;

03

现在什么都讲究可持续规划,咱们家生儿育女也要有一定的规划,

费用科目编号要留出扩容空间;

04

家族成员之间(包括亲戚之间)不能出现乱伦、通婚等现象,

费用科目不可交叉;

05

开源节流,节省不必要的开支;

其他费用要瘦身;

06

生儿育女适量才是好的,不然负担重,也容易乱;

科目层级不要设置太多。

酱紫是不是很好理解呢?

基于以上设定,我先将大家平时容易搞混的主营业务成本、其他业务成本、营业外支出视作3兄弟,一 一点出需要细化规范的要点哟~

3个好兄弟撑起半边天

这3位好汉性格迥异,职能也各不相同。

大哥——主营业务成本

主要负责管里企业的主营业务收入(也就是公司主要经营范围内的业务的收入),责任最大。

虽然作为大哥,但主营业务成本老爱喝点小酒什么的,时不时会“犯点糊涂”,需要有一位“良人”进行规范。

例如

1、自我管理不合理,没有分免税项目成本和应税项目成本核算

#规范要点#

无论是免税项目成本还是应税项目成本,都要核算免/应征增值税的商品及劳务的成本,并且分开。

2、成本会计单据不齐全(比如相关出库单不齐或者单据未签字等)

#规范要点#

应该强势一点,跟boss表明无论是家族管理还是企业化管理,凡是涉及生产,都要加强出库单、报销单等单据的管理,凭证应后附出入库单等单据,出入库单应有相关人员审批签字后作为存货收发的依据,完善进销存台账;

3、主营业成本数据与系统数据经常对不上

#规范要点#

这方面是需要定期检查的,除了要确保系统操作的准确性,也要对生产成本项目进行数据分析,并结合公司产品产量,分析材料、人工以及制造费用占比的波动是否合理。

4、部分成本结转有时候不真实

#规范要点#

原材料费用、委外加工费、包装工人工资、包材费用、分摊的电费、房租等项目,都是记入产品成本的,一定要保证产品成本计算准确无误。哪怕存在因电费、房租分摊比例等问题,也需要重新核算成本。所谓失之毫厘谬以千里,不是没有道理的。

二哥——其他业务成本

负责管理其他业务收入(一般是指公司主要经营范围以外业务,例如对于产品销售企业来说,原材料的销售,包装物的销售等等对应的成本)。

二哥是中规中矩的好孩纸,一般不会出什么幺蛾子,因此大家长很放心,我们也只需要注意2点就行了:

1.科目设置合理,区分好废品出售成本、让渡资产使用权成本、技术服务成本、促销品成本及其他。

2.其他业务成本明细项目应与其他业务收入的项目明细相对应。

三弟——营业外支出

主要负责与生产经营无关的支出(或者是特定的支出),比如平时的违约金、罚款等,有些地方指定一些政府性的收费项目等等,都要登记在他名下。

三弟平时散漫惯了,自身定位不准确,经常忘了合理设置和“生育大事”。具体表现在:

未设置二级/三级会计科目;科目处理混乱,难以根据科目处理区分各种业务;将其他业务支出与营业外支出混用;滞纳金支出/罚款支出/非正常损失等子科目未设置等等。

#规范要点#

可提前设置好以下8个子科目,一般就不会出岔子。

记住一定要先设置好哦~

好了,今天就先介绍到这里啦。

如果小伙伴们还希望清水用这种方式介绍费用类科目下的管理费用、财务费用、销售费用等科目的规范要点,请留言点赞说明哟

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