看到标题大家可能会疑惑,Word输入还能有什么新奇的小技巧呢?无非就是敲着键盘啪啪啪输入就行了嘛!

俗话说得好:

初入职场声称“精通office”,入职三年变成“熟练操作office”,入职五年才知道自己其实只是“了解office”。

Word亦是如此,你以为你很了解,实际上还有很多小技巧是你不知道的。

今天的文章小编就来告诉大家一些Word输入上的小技巧,你如果全都知道我算你厉害!

防止输入英文时句首字母自动变大写

默认情况下,在文档中输入英文后按【Enter】键进行换行时,英文第一个单词的首字母会自动变为大写,如果希望在文档中输入的英文总是小写形式的,则需要通过设置防止句首字母自动变大写,具体操作步骤如下。

1.单击命令按钮。

打开【Word 选项】对话框,选择【校对】选项卡,然后在右侧的【自动更正选项】栏中单击【自动更正选项】按钮。

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2.取消句首字母大写。

打开【自动更正】对话框,选择【自动更正】选项卡,然后取消选中【句首字母大写】复选框,接下来单击【确定】按钮。

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3.保存设置。

返回【Word 选项】对话框,单击【确定】按钮保存设置。

通过即点即输在任意位置输入文本

用户在编辑文档时,有时需要在某个空白区域输入内容,最常见的做法是通过按【Enter】键或【Space】键的方法将光标插入点定位到指定位置,再输入内容。

这种操作方法是有一定局限性的,特别是当排版出现变化时,需要反复修改文档,非常烦琐且不方便。

为了能够准确又快捷地定位光标插入点,实现在文档空白区域的指定位置输入内容,可以使用 Word 提供的【即点即输】功能,具体操作步骤如下。

1.双击定位鼠标光标。

在文档最前面按【Enter】键分段,将鼠标指针指向要输入文本的任意空白位置并双击。

在多栏方式、大纲视图及项目符号和编号的后面,无法使用【即点即输】功能。

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2.输入标题文本。

光标插入点将定位在双击的位置,直接输入文档标题即可。

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在编辑文档时,有的用户无法使用“即点即输”功能在任意空白位置输入文本,那是因为Word 没有启用“即点即输”功能,需要手动开启,具体操作方法为:

打开【Word选项】对话框,选择【高级】选项卡,在【编辑选项】栏中选中【启用“即点即输”】复选框,然后单击【确定】按钮即可。

输入常用箭头和线条

在编辑文档时,可能经常需要输入一些箭头和线条符号,下面介绍一些箭头和线条的快速输入方法。

←:在英文状态下输入“<”号和两个“-”号。

→:在英文状态下输入两个“-”号和“>”号。

加粗左箭头:在英文状态下输入“<”号和两个“=”号。

加粗右箭头:在英文状态下输入两个“=”号和“>”号。

加粗双向箭头:在英文状态下输入“<”“=”号和“>”号。

省略线:输入 3 个“*”号后,按【Enter】键。

波浪线:输入 3 个“~”号后,按【Enter】键。

实心线:输入 3 个“-”号后,按【Enter】键。

实心加粗线:输入 3 个“_”号后,即下画线,然后按【Enter】键。

实心等号线:输入 3 个“=”号后,按【Enter】键。

快速输入常用货币和商标符号

在输入文本内容时,很多符号都可通过【符号】对话框输入,为了提高输入速度,有些货币和商标符号是可以通过快捷键输入的。

人民币符号¥:在中文输入法状态下,按【Shift+4】组合键输入。

美元符号 $:在英文输入状态下,按【Shift + 4】组合键输入。

欧元符号 €:不受输入法限制,按【Ctrl Alt E】组合键输入。

商标符号 ™:不受输入法限制,按【Ctrl Alt T】组合键输入。

注册商标符号 ®:不受输入法限制,按【Ctrl Alt R】组合键输入。

版权符号 ©:不受输入法限制,按【Ctrl Alt C】组合键输入。

输入虚拟内容

如果希望在文档中快速输入一些文字以便测试某个排版效果,可以使用虚拟文本功能实现,具体操作步骤如下。

1.输入公式。

在空白文档的段落起始位置输入公式“=rand(2,4)”。

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2.查看输入的虚拟内容。

按【Enter】键,即可在文档中自动插入两个段落,且每个段落包含 4 句话。

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rand 公式的语法为:=rand(p,s),参数 p 表示要生成的内容包含的段落数,参数 s 表示每个段落中包含的句子数量。

禁止【Insert】键控制改写模式

在 Word 中输入文本时,默认为插入输入状态,输入的文本会插入插入点所在位置,光标后面的文本会按顺序后移。

当不小心按了键盘上的【Insert】键,就会切换到改写输入状态,此时输入的文本会替换掉光标所在位置后面的文本。

为了防止因为误按【Insert】键而切换到改写状态,使输入的文字替换掉光标后面的文字,可以设置禁止【Insert】键控制改写模式,操作方法为:

打开【Word 选项】对话框,选择【高级】选项卡,在【编辑选项】栏中取消选中【用 Insert 键控制改写模式】复选框,然后单击【确定】按钮即可。

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