用户购买OA系统也要关注OA办公系统厂商所能提供什么样的服务。通常OA系统的服务分为售前服务、售中服务、售后服务三个部分,三个部分缺一不可。
企业在选型OA系统时,除了要重视OA系统厂商的技术、口碑、品牌之外,更要重视其是否能够提供完整的服务,服务三个环节是否能够做到位。
OA系统的技术可以迭代,产品功能可以丰富,但是唯有服务的好坏是长年积累起来的口碑可以被传颂。
OA系统厂商想要成为百年企业,必须重视服务,以OA系统的服务口碑为目标,重视服务团队和服务体系建设。
OA系统服务是关键
现在市面上有很多免费的OA系统,实际上免费的OA系统在服务上是没有保障的,免费的OA系统在稳定性、拓展性、安全性上均缺乏保障,既然使用的是免费的OA系统,就要随时做好服务商可能会关门的心里准备。
OA系统服务的变革
OA系统服务的分水岭出现在2008年,泛微、致远、华天动力、蓝凌等厂商开始采取“标准化、强服务”的核心服务战略,把服务形成体系和规模,增强自身的服务竞争力。
从弱服务关系到强服务关系的转变,服务体系建设和标准化建设,有助于OA系统厂商的团队建设,同时也是OA系统厂商开始走近正规化的重要步骤,OA系统才真正成为一个系统的产业。
笔者认为:2008年之前的OA系统产业是离散式的、野蛮式增长。只有明确了服务标准,OA系统产业才逐渐走向了规模化运作。企业用户才会真正受益。
OA系统服务体系详细解析
泛微服务系统,泛微OA建设有超过15年的历史,2008年之后泛微开始重视服务的本地化建设。
泛微OA的服务依靠分公司+联营+加盟商+代理商的4种服务模式,有分公司的地区依靠分公司体系解决;部分地区采取联营模式(双方合资建立泛微子公司);部分地区采取的是加盟商负责,加盟商完完全共享泛微OA系统的品牌;还有一部分区域采取代理商提供服务的模式,其代理商都经过严格的考核,其工程师要经过考核才能持证上岗。
泛微OA官网上缺乏明确的服务理念和服务内容,可能是因为其针对不同企业需要提供定制的服务,服务也会按劳收费。
蓝凌的本地化服务采取本地服务+总部远程支持的混合模式:蓝凌OA在OA系统定制上能力较强,国内游代理商,不同地区的服务可以依靠总部支持。由于蓝凌在各地的本地化程度不如泛微布局更加广泛,所以在大客户竞争上,泛微一直都是略胜一筹。
蓝凌有系统的服务体系,服务较为规范,官网上有明确的服务标准。
致远OA一直都是国内的“渠道之王”,目前致远OA采取“致远家庭”服务系统。全国有1500多家渠道代理商,地面的销售和服务主要依靠代理渠道解决。
致远的服务会受渠道的利益关系、代理关系、忠诚度等因素所影响,致远对终端服务的掌控力稍弱。有些渠道商在赚取产品利润之后,服务响应能力一般。甚至部分主做系统集成业务的代理商在销售完OA系统之后,不提供相应的本地服务,而是把服务推给致远北京总部。
致远服务有体系,但是较为缺乏服务系统,其官网上很难找到明确的服务理念和服务内容。
华天动力OA自建“管家服务”体系,在全国主要城市设立“销售服务中心”,销售和服务都在本地化解决,其在各地区的服务团队较为完善,即有销售团队,又单独组建了技术服务团队,能提供完整的“售前、售中、售后”服务。电话、互联网上的服务响应速度都比较快。
OA系统服务bi比较
87.8%企业用户对OA系统的服务关注度高,91.2%的企业重视“售后服务”,(2016年软件协会数据)。服务是OA系统的核心竞争力之一,OA系统厂商想要保持足够的竞争力,建立竞争壁垒,在OA系统服务上就要做足功课,能够为客户提供满意的OA系统服务,才能真正做到“甲天下”。
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