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会计信息系统在企业的应用分析(网络环境下企业会计信息系统内部控制研究)

会计信息系统在企业的应用分析

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近年来,国家和企业对内部控制制度的建立和完善的重视在逐渐提升,为了能够保证企业会计行为的合法性,很多企业开始着手加强企业内部会计控制。随着对内部控制的认识不断深化,对内部控制制度也需要不断地完善。随着当今时代网络信息技术的不断普及与飞速发展,网络会计信息系统也在广泛应用和深入发展,这种形式的发展为企业发展带来了更大的效益,但是同时也相应地使企业的会计信息系统的内部控制面临更多新的问题和挑战。本文就针对网络环境下的会计信息系统,对内部控制的国内外研究现状做了一些了解分析,以此为基础谈一谈网络环境下企业会计信息系统内部控制现状,其产生的有利影响和暴露的问题,并为了完善网络环境下会计信息系统内部控制提出一些相应的解决措施。 查看完整论文请 Q: 351916072 关键字:网络环境内部控制会计信息系统 目 录1.绪论 11.1选题背景及研究的目的和意义 11.2文献综述 11.2.1国外内部控制研究状况 11.2.2国内研究现状 21.3主要研究内容和研究方法 32.网络环境下会计信息系统内部控制的概述 42.1内部控制理论 42.2 会计信息系统及会计控制 42.3会计信息系统的内部控制 43.网络环境对会计信息系统内部控制的影响 63.1信息系统下组织结构更为扁平化 63.2网络环境下会计信息系统内部控制的范围更大 63.3网络环境下的会计信息变得更具个性化 73.4网络环境下实现了信息共享 73.5网络环境下会计信息系统内部控制的实效性大大增强 74.网络环境下会计信息系统内部控制存在的问题 84.1网络环境下会计信息数字化,易被修改或伪造 84.2网络环境下内部控制程序化,错误漏洞都有可能出现 84.3网络环境下的信息安全问题 84.4网络环境下无形资产转移控制问题 94.5网络环境下会计信息系统内部控制法律和制度上的问题 95.完善企业会计信息系统内部控制的建议 105.1“网上公证”预防数字化的原始凭证被修改和伪造 105.2增强网络会计信息系统的安全控制 105.3建立风险管理为核心的内部控制体系 115.4企业加强会计信息系统内部控制监督 115.5注重网络环境下会计信息系统下人才培养 125.6通过法律和制度进行约束控制 126.总 结 14参考文献 15致谢 161.绪论1.1选题背景及研究的目的和意义随着时代的进步,科技的发展,体现在第三产业飞速发展尤其是计算机信息技术更是突飞猛进广泛普及,使社会产生了日新月异的变化,同时也使企业会计工作面临机遇和挑战。“信息技术引起的变革浪潮正在撞击着会计的海岸线,在20世纪70年代,它彻底冲击了工业界,80年代荡涤了服务业,90年代会计界将接受它的洗礼”这句话是1992 年,毕马威会计公司合作人Bob Elliot 在《Accounting Horizons》说到的,正如BOb所言,会计工作就历经从手工会计到传统会计信息系统,再从传统会计信息系统发展到如今的网络会计信息系统的三个发展过程。将先进成熟的网络技术与财务软件相结合,的确使得会计工作更具有高效性和实效性,但网络给会计带来的不仅仅是机遇,对于会计信息系统的内部控制更是一个严峻的挑战。会计信息系统的发展主要就是利用网络信息技术,根据国家有关规定,截止到2010年,我国将有80%以上的企业使用会计信息系统。如此众多的企业都已经使用了会计信息系统,此时如果不能合理有效的对会计信息系统内部控制进行完善,将极有可能给企业带来会计信息泄漏、企业经营失败等巨大的风险,也会给社会带来负面影响。由于网络环境的开放性、共享性、分散性和复杂性,使会计信息系统在机遇面前还将面对问题与挑战。因此,我们需要进行大量的研究和深入的探讨对于网络环境下企业的会计信息系统内部控制。本文主要研究网络环境下企业会计信息系统的内部控制,通过对于当前网络环境下会计信息系统内部控制的现状分析研究,来了解会计信息系统内部控制的发展状况,在其对现在社会产生有利影响同时也存在不少问题,针对其中产生的问题相应地提出自身的建议和解决措施。由此可见,本文的研究意义在于丰富参考文献和为我国会计信息系统内部控制提出几点建议,希望能对我国会计信息系统内部控制有所帮助。1.2文献综述1.2.1国外内部控制研究状况综合上述文献,笔者认为,内部控制是以会计控制为核心,保证企业正常运行,与企业日常经营活动和业务流程同步,动态应对企业的变化,及时合理的控制管理企业。企业会计信息系统内部控制需要作为核心来对待,要不断探索完善。1.2.2国内研究现状“信息革命”席卷全球,带来了飞速发展日新月异的网络技术,强烈影响和冲击了会计的理论界和实务界。国外的理论界和实务界面对网络带来的挑战积极应对,而我国也合理切实际融合了现代网络技术、科学技术以及会计理论,将其置于网络环境下,在全新的环境条件下,会计信息系统将面临大量问题,需要深入研究改善。1.3主要研究内容和研究方法本文主要是研究网络环境下企业会计信息系统内部控制,为了更好地开展研究,就必须要回归现状和问题。首先简短介绍我国会计信息系统内部控制;其次分析我国网络环境下会计信息系统内部控制现状;最后,针对找到的问题对应的制定相应的解决措施,从而使得我国会计信息系统内部控制的更为成熟完善。本文主要采用的是文献分析法,通过参考以往的研究文献来进行本文的研究,用以前的参考文献来为本文的论点提供更有力的支撑。也有部分采用对比分析法,通过拿现在的和过去的进行对比,使论点更有说服力。2.网络环境下会计信息系统内部控制的概述2.1会计信息系统和内部控制的简述2.1.1内部控制理论美国 COSO(The Committee of Sponsoring Organizations 发起组织委员会)对内部控制的定义为:内部控制是由企业董事会、经理阶层和其他员工实行的, 为营运的效率和效果、财务报告的可靠性、相关法令的遵循等目标的达成而提供合理的保证的过程。而国内尚且因为理论研究的不完善, 目前我国还没有对内部控制标准、评价体系做出权威的合理的定义, 许多企业的内部控制过于形式不够完善, 从而使其企业内部出现诸多大大小小的财务、管理等问题。内部控制的作用在于保证企业在符合相关法律法规和规章的前提下,有效地达成经营目标,提供可靠的财务报表与财务信息。就网络环境而言,企业日常业务流程和会计信息处理都必须依靠完善的计算机信息系统,因此只有让网络会计信息系统的内部控制更完善更成熟,才能使得企业的更好更稳得营运与发展。2.1.2 会计信息系统及会计控制会计信息系统(Accounting Information System, AIS)是以计算机为主要工具, 以现代信息技术和通信技术为辅助条件, 来收集、处理、存储、分析和核算会计数据, 最终得出企业决策和运营所需要的财务报表和报告的计算机信息系统。会计控制是以企业实现效益最大化为目标,以此为目标来对会计工作和利用会计信息对企业生产经营活动所进行的指挥、调节、约束和促进等活动。企业的内部控制的核心就是会计控制,因为随着企业的发展需要,在企业运作和管理过程中,会计控制已经不仅仅只是保护资产的安全和会计信息的真实,还要更合理有效的保证企业资金运作的效率和效益。2.1.3会计信息系统的内部控制会计系统的发展经历了三个阶段: 手工会计系统、电算化会计信息系统和网环境下的会计信息系统。在第二个阶段电算化会计信息系统中产生了会计信息系统内部控制问题。会计信息系统内部控制指的是一种机制,能够及时有效的发现并解决会计工作和业务流程等方面的问题。手工环境会计信息系:早在15世纪就出现了手工会计信息系统,手工会计信息系统就是最传统的以人工进行会计数据处理的系统。因此,在这个阶段,会计人员主要就是利用人力纯手工使用传统记账工具,如纸、笔以及算盘等。也就是会计人员需要用到这些传统记账工具,纯手工对财会信息进行记录、分类、计算、汇总成相应会计报表。速度慢、实效性差、易出错的手工记账方式,在对其进行查询检索的同时其步骤和过程也十分繁琐。手工会计信息系统环境下,其内部控制制度使得各部门互相牵制,在具体还体现在对组织控制和对账簿的控制。传统电算化环境会计信息系统:20世纪50年代开始出现传统电算化会计信息系统。对于传统电算化会计信息系统定义,已经比较合理详细,定义:在这种环境下用还是会人工的方法完成一部分会计工作,还有部分工作会由计算机完成,会由计算机进行核算,为企业做出对应的财务报表和财务信息,更有助于企业决策和部署接下来的工作。我们拿电算化会计信息系统与手工会计信息系统做比较,其实质上相差不大,只是稍微有所改进,因而存在一定的局限性。网络环境下会计信息系统:到了20世纪80年代,发展到了如今的网络会计信息系统。不同于以上,网络环境下的会计信息系统这种环境是在影响系统内部控制发挥预期作用的因素总和。在网络环境下的会计信息系统内部控制环境相对于上述两种信息系统有着明显的不同。它对于施行内部控制人员甚至高层管理者有着更高的要求,要想企业良好正常运行,风险意识和控制观念必不可少。3.网络环境对会计信息系统内部控制的影响会计信息系统发展到如今已经经历了三个阶段,不断的发展使得会计信息系统更加完善。网络环境下的会计信息系统对企业的发展有着许多的有利影响,如下:3.1信息系统下组织结构更为扁平化在企业内部,存在着许多分部门,它们有许多信息需要通过网络与企业的统一资源数据库进行交流交换,因此,通过网络使信息更及时更高效的在所需要的部门与数据库之间传递。会计信息系统的网络化不仅仅使得信息的处理和传递变得更为顺畅,同时它也使得企业结构发生缓慢变化,在网络环境下,企业的组织结构从原先的金字塔式慢慢变为如今的扁平式,由于信息流通变得顺畅了,企业的决策者和执行者沟通就更加方便、直接、快速且不容易出错。当然,由金字塔模式发展成这种扁平化的组织结构,其结构和分工体系完全发生了变化,也使得企业内权利职责的重新在分配。明显减少了内部控制的层次,也就更加明确了各部门的职能职权,如下图1所示。在这种扁平化的组织中,企业的决策不只是在少数的高层管理者之间了,网络环境下的会计信息系统能向企业管理人员提供他们想要的信息、经营分析和管理决策,信息的方便快捷而又全面使得企业决策更加及时有效灵活多变。网络环境对会计信息系统,使企业的很多管理人员和技术人员都能积极地参与到决策工作当中。这种做法能让企业决策权逐步分散化,让员工更有归属感,也能保证决策的公开性和准确性。当然企业会运行得更好。图1 信息系统下组织扁平化结构3.2网络环境下会计信息系统内部控制的范围更大由于网络环境的开放性和共享性使得企业会计信息系统的数据更为复杂多样,其改变了原有的封闭性的系统环境。在这样的背景下,企业的内部控制也不再局限于企业内部的会计处理,这种原先的封闭性的小范围在网络环境下被拓展到企业与企业甚至企业与国家之间,使得范围大大增加,通过充分利用互联网的优势改变了原先的局部小范围会计信息系统内部控制,大大扩大了企业会计信息系统的内部控制范围。3.3网络环境下的会计信息变得更具个性化正因为在网络环境下,原先那种传统的会计信息系统单向单一的模式发生了巨大变化,不再是“企业会计信息系统-信息使用者”这样的了,而是拓展了信息人员对于信息的自主选择权,这样的会计信息系统变得更为和谐人性化。企业在会计信息系统方面大量运用先进成熟的网络技术不断挑战着企业的内部控制,企业会计信息系统的内部控制变得更为多样、高效和灵活,尤其是企业内部控制的风险防范、发现和及时纠正偏差的功能得到加强。也不再是传统环境下单一对人员的控制,而是将控制的重点转变为了人机共同控制,这种控制的模式与程序也与业务流程相适应。这也就是说在网络环境下,会计信息系统将直接为使用者工作服务,使用者可以根据自己的意愿和企业的需要合理的进行决策,也可以对企业的原始财会数据进行检索、分析、加工以及修改来获得所需要的信息,使用者自由选择,更加人性化。这种相互的个性化的模式比传统的单一模式让信息的使用者拥有了更多自主选择会计信息的权利,使用者可以根据自己的需要对会计信息进行合理的选择,会计信息的使用效率得到了大大的提高,信息提供的样式也变得更加多样、更加实用。

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