疫情不断反复,让不少城市都开启了居家办公,无论是线上协作还是团队会议,都要使用大量的办公软件,弄得桌面密密麻麻,无形中也增加了不少烦恼,下面我们就来聊聊关于远程办公协同的工具?接下来我们就一起去了解一下吧!
远程办公协同的工具
疫情不断反复,让不少城市都开启了居家办公,无论是线上协作还是团队会议,都要使用大量的办公软件,弄得桌面密密麻麻,无形中也增加了不少烦恼。
今天,为大家整理了5个好用的远程办公软件,涵盖在线文档、高效会议、项目管理、文件传输、头脑风暴等场景,满足日常工作的大多数需求,还能提高团队协作的效率,希望能帮助到远程办公的朋友,下面就分享给大家。
BoardMix在线白板
大家在远程会议时,是不是很想念办公室的白板,会议内容可以在白板上纪要,出现错漏及时更正和补充,团队会议也更加高效。
BoardMix将线下白板搬到线上,通过团队远程协作的方式,实现百人同时在线协同,可以轻松插入便签、图片等,任何问题都可以使用画笔工具直接标注,还提供了强大的思维导图功能,让会议纪要轻松直观便捷。为瞒住团队的协助需求,BoardMix还内置了文档、PPT、表格等功能,还能标注负责人、优先级、时间、状态等信息,让团队协作井然有序。
在远程协作中,经常需要开启远程会议,但团队成员缺乏共创,经常需要单独纪要在进行同步,耗费大量的沟通成本。
BoardMix可以接入腾讯会议、钉钉、飞书等会议软件,团队可以在白板上开启远程通话,界面可以自由插入word、ppt、pdf、图片等,打开演示跟随功能,团队成员即可跟随视角,并实时评论和标注,互动性媲美线下演讲,真正做到团队同频。
在日常的工作场景中,经常需要同步各个平台的内容,需要打开各种各样的软件。
BoardMix支持第三方嵌入功能,只要输入任意网页或产品内地址,就能将第三方页面嵌入白板,还能调整嵌入的弹窗大小,点击可以在弹窗浏览页面,或者播放相关视频和音乐,团队会议内容呈现更加便捷。
除了任意网页的嵌入外,BoardMix还支持B站、优酷、腾讯视频、网易云音乐、Pixso、Figma、墨刀、高德地图、百度地图、金数据等嵌入,团队可以在白板上同步各类工作,任何问题偶可以在白板上标注,满足用户日常大多数需求。
BoardMix博思在线白板拥有海量的模板社区,如思维导图、流程图、头脑风暴等一系列基础模板,当你一时之间不知道如何创建一份合适的文档时,可以在BoardMix博思在线白板模板社区选择适合的模板直接创建。
BoardMix还提供自由的信息存储形式,让团队在异地环境下可以充分地表达与沟通。其所有内容均支持自动保存、跨端同步,不需要经常点保存按钮,也不需要截图保存,随时都可以一键将白板内容导出为图片。
同时,BoardMix博思在线白板支持白板设置访问密码,并提供多级使用权限(可编辑、可查看、仅可访问),云端保存的所有文件内容具备极高的安全性,各地登录帐号都能直接查看云端内容,真正实现团队云端高效协作!
石墨文档
石墨文档,目前支持Word,、Excel 、PPT等多种协作形式, 导出也相当友好, 同时也支持Markdown书写格式,颜值也一直在线,可以说是相当整全的软件了。
创建好的单篇文档,在分享时可设置不同的权限,基础的权限有「可以编辑」和「只能阅读」两种。
对于付费的企业用户,出于保护私密信息的目的,可以为文档设置「访问密码」。
3、Tower
Tower,是一个项目管理工具,它能根据不同的团队性质、项目内容,提供相对应的项目管理模板。
单页面应用会人很好的体验,无缝切换让人觉得是非常舒服的。在此点上,Tower做的很极致。在任务、讨论、文档、日程、文件中切换,堆叠的效果,记录了用户的操作路径,同时也暗示了导航的效果。
在「内容生产」项目中,从左到右列出了项目历经的各个环节,每个环节有对应的子项目,每个环节顶部的数字代表子项目的个数,而不是环节的先后顺序。
这种展示形式称为「看板」,可以查看各个环节的优先级和截至时间,从整体上查看整个项目的进度。
细节的视效体验可以提醒可以的操作,通过鼠标Hover过后,文本及图表在细微颜色的变化,以提示用户可以操作。小图标的动效基本用CSS3来实现,页面加载速度也不受影响。比如消息提醒铃铛效果,做的很出彩。
4、腾讯会议
腾讯会议是一款互联网在线会议工具,疫情期间免费开放300人实时音频和视频交流能力。
支持电脑/手机客户端、小程序、电话四大方式一键入会;会议期间,提供控制禁言、在线文档协作、实时屏幕共享等多个会议管控功能;还有美颜和背景虚化等功能,帮你避免在家办公的尴尬局面。
线上开会之前,通过「预定会议」设置会议的名称和时间等必要信息,完成设置后,将「会议链接」分享给相关人员,通过链接即可进入会议。
为方便使用不同平台的用户,腾讯会议开发了多个平台的客户端,包含 Windows、macOS、小程序、iOS 和 Android。
当然,腾讯会议可以搭配BoardMix一起使用,视频会议的同时团队可以共建,提供更加沉浸式的会议体验。如果你也为线上办公软件的选择而烦恼,可以体验一下这几款软件,而且以上软件目前都全部免费。