一、数据表问题
老板发给我们公司的月度销售报表。比如下方的月度销售数据,包含【GMV的数值】和【cpc总费用】指标。
现在需要根据指标的标准,去判断对应月份的月度指标是否达标。
指标判断标准:【GMV的数值】大于月目标10万,并且【cpc总费用】小于5000,则“达标”。
有些同学,可能通过直接观看数据的方法,去判断并手动填写分类,但这种方式非常容易出错。
二、解决方案
使用Excel的IF函数的【嵌套】功能,可以快速解决分类问题。
(一)IF函数的基本语法
IF函数用来判断一个表达式是否成立,如果成立,则返回为指定结果,否则返回另外的指定的结果。通用的语法可以写成:
=IF(条件表达式,成立时返回结果,不成立时返回结果)
上述的语法中的第三个条件可以省略,即当条件表达式不成立时,返回的结果不指定时,默认为FALSE.
在上一节章节文章《Excel常用函数(8)-使用IF函数判断分类,让你效率翻倍》已经列出具体用法。
(二)IF函数嵌套技巧
很多同学在使用IF函数嵌套时,思绪每次都是混乱的,公式拼凑了半天,结果还是错的。
这时候可以先在Excel表格或手工画个【流程图】。流程图里有几个【菱形判断框】,则公式里面就应该有几个【IF函数】。
三、操作步骤
(一)按照判定条件画出逻辑判断流程图
因为指标判断标准是,【GMV的数值】大于月目标10万,并且【cpc总费用】小于5000,则“达标”。那么可以依据判断标准,画出以下的逻辑判断流程图。
(二)把IF函数补充进每一层的逻辑判断中
我们把每一层次的条件判断,都用【IF函数公式】写出来。
第一个判定条件:【GMV的数值】>100000
对应的IF函数公式:IF(【GMV的数值】>100000 , 继续判断 , "不达标" )
第二个判定条件:【cpc总费用】<5000
对应的IF函数公式:IF(【cpc总费用】<5000 , "达标" , "不达标" )
(三)在单元格填充IF函数判定公式
把最下方的公式,依次向上粘贴至“继续判断”里面,得到了嵌套在一起的公式:
IF(【GMV的数值】>100000 , IF(【cpc总费用】<5000 , "达标" , "不达标" ) , "不达标" )。
那么对应在数据表格中的公式就是:
=IF(C80>100000,IF(D80<5000,"达标","不达标"),"不达标")
(四)依次复制粘贴公式
依次将公式进行复制粘贴,那么下方单元格就成功得到相应的判定结果。完成。
四、文章总结
(一)IF函数的基本语法
IF函数用来判断一个表达式是否成立,如果成立,则返回为指定结果,否则返回另外的指定的结果。通用的语法可以写成:
=IF(条件表达式,成立时返回结果,不成立时返回结果)
(二)IF函数嵌套使用,可应用于多条件判断的结果输出。
(三)下次再碰到需要IF嵌套不熟悉的时候,可以先画出【逻辑判断流程图】,然后把每一步的公式写出来,最后全部放在一起。
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在工作中,学会用Excel把数据直观地表达出来,是我们必须掌握的技能。因为一张好的图表可以做到一图胜千言!
下图是某店铺的销售报表,从图中可以直观看到该店铺在一段时间的销售额、曝光人数、进店转化率等经营业绩趋势。
本号将会陆续更新一系列文章,讲解如何制作反映店铺业绩的自动化数据报表。
历史系列文章:
1.Excel常用函数(1)-sum求和函数
2.Excel常用函数(2)-sumif单条件求和函数
3.Excel常用函数(3)-多条件求和就用sumifs函数
4.Excel常用函数(4)-如何计算上个月的同一天,用EDATE日期函数
5.Excel常用函数(5)-如何计算销售日环比
6.Excel常用函数(6)-如何计算销售日同比
7.Excel常用函数(7)-如何计算某个月最后一天的日期
8.Excel常用函数(8)-使用IF函数判断分类,让你效率翻倍
在理解Excel函数语法规则后,要多多练习,才能够记住哦~
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