你有没有发现,日常生活中总有些人被工作所困扰,觉得事情太多,或者抱怨时间不够、忙忙碌碌;而另外一些人却能把生活和工作都经营的很好,虽然忙碌,但他们忙得有目标、有条理、忙得很开心,下面我们就来聊聊关于青蛙最喜欢吃的七种食物?接下来我们就一起去了解一下吧!
青蛙最喜欢吃的七种食物
你有没有发现,日常生活中总有些人被工作所困扰,觉得事情太多,或者抱怨时间不够、忙忙碌碌;而另外一些人却能把生活和工作都经营的很好,虽然忙碌,但他们忙得有目标、有条理、忙得很开心。
为什么会存在这样的差异呢?关键就在于后者建立了时间管理系统。
时间管理,可以让人变得轻松,生活和工作都安排得明明白白,才会有时间享受生活,而不是让人变得一味忙碌。
那么,我们应该如何进行自我时间管理呢?
在《每天最重要的3件事》中,作者认为“第一个习惯是“先吃掉那只青蛙”,第二个习惯是“清空收件夹”,第三个习惯是“每日重开机”。
三个习惯共同构成最小化的时间管理系统,而这是一个所有人都能上手的系统。”
FAST四部曲,可以让我们有效管理时间,让重要的事情来得及,同时让我们成为一个自律者和领导者。
F:第一步,吃掉那只青蛙
2008年,时任谷歌全球副总裁的李开复在接受《青年心理》杂志采访时,被问及最好的习惯是什么?怎样养成的?
李开复说:“有效率地管理我的时间,我深信‘要事为先’这个准则。”
“要事为先”,指的就是吃那只重要的青蛙。
然而,有多少人整天忙碌于处于各种小事,却忘了那些重要的事情?
我们做任何事都是有目的的,所以,就需要判断要做的那件事和我们的目标、价值观、原因是否有相关性,看看这件事能给自己带来什么好处。
比如:我们把阅读打卡作为每日的“青蛙”,可能是因为可以从中获得奖励、也可以是能够让自己养成每天阅读的习惯。
把写作当成我们每天的“青蛙”,也是因为从写作中可以获得点评或者他人关注。
明确做这件事的目标愿景,能带给自己什么好处,是我们确立“青蛙”的第一步。
效的人并不是每天做很多小事,而是把时间花在最重要的几件事上。
只有清晰地规划好未来的目标、愿景,才能从事情的银河中摘取重要的星星。
A:第二步,列出行动清单
白宫最年轻的健康政策顾问——阿图葛文德在《清单革命》一书中,提到了从医疗到金融、从商业到行政等领域,用一个个数据指出了可执行清单的重要性。
同样,李开复每天清晨,都会把当天要做的事情整理出来,做一个事情重要程度的排序。
足以看出清单的重要性。
所以,我们需要每天花点时间,列出包含1-3只青蛙、5-7只蝌蚪的每日行动计划。
其中,青蛙指的是重要的事情,蝌蚪则是琐事或小任务。
当然,很多时候,我们也会觉得清单执行起来有难度,或者是无法按预期计划执行。
怎么办呢?为了让这份清单能更容易执行,这时,我们就需要“将杂事加工成行动”,不妨问自己三个问题:
- 这件杂事是什么?
- 你希望达成什么结果,为了这个结果你需要采取什么行动?
- 下一步行动是什么?
若是在任务执行过程中,出现不想行动时,可以先来吃蝌蚪尝尝,即先做些琐事或小任务。
在列出清单时,还可以选择适合自己的工具,比如:滴答清单、奇妙清单。
S:第三步,拆解青蛙,将目标进行分解
美国指挥家 伦纳德·伯恩斯坦说:要完成一件伟大的事情,两样东西必不可少:一是完美的计划,二是紧凑的时间。
一项庞大且重要的工作,总是会觉得自己没有准备好,明日复明日地踌躇满志却裹足不前。直到生死临近时,才惊呼一声,手忙脚乱地将事情完成。
那是因为:在面对那些很有压力、复杂的高难度任务时,没有将它们切成小片,没有为下一步找到合适的行动。
当我们制定好行动清单后,接下来就需要将它们切片、拆解,把大青蛙切成一个个小任务,并列举出下一步行动的具体做法。
在这里,我们需要用到思维导图或九宫格这两个工具。
用思维导图把青蛙进行细分:
①确定主要事项;
②展开所有事项,确定下一步行动;
③整理所有行动,并寻找其中的联系,制定日程表。
用九宫格拆解:
①确定主要事项
②展开所有事项,确定下一步行动
在列清单时,还要遵循“少即是多”的原则,保证自己能做完所列出的事项,才能高效完成。
D:第四步,训练时间感知能力
❶番茄工作法
番茄工作法的基本原则是最高强度地专注于一件事情上25分钟,然后休息5分钟。
使用番茄工作法来训练,即每工作25分钟休息5分钟,一直循环。以这种方式可以让我们进入心流状态,休息则能让我们以更好的精力投入接下来的工作。
我们在写文章之前,可以打开番茄钟,这样就能快速进入到写作的专注状态了,25分钟时间一到,就会休息5分钟,喝点水、伸个懒腰,或上厕所。
❷SWEET原则,将闹钟设置时间提前。
SWEET的意义用中文完整地表达就是“设定一个提醒自己切换的闹钟,在真的去做下一件事情之前停下现在的工作”。
这点尤其可以放在早起上,计划6.30分钟起床,先把闹钟设置提前10分钟,留有缓冲,也不至于拖延。
结尾
《吃掉那只青蛙》一书的作者博恩·崔西说:如果每天早晨你先做最有挑战性的事情,一天中其他的事情都会显得无比轻松。
要事为先,我们要在一天的清晨列出最重要的几件事,并且告诉自己今天内必须完成,如果没有计划,就会忙于应付蝌蚪小事件。
每天优先完成最重要的几件事,还可以感受吃青蛙的心流。一天当中,如果我们先将最难完成的事情做了,更能带来工作上的快感和喜悦。
做最重要的事情,让我们从吃掉今天的青蛙开始吧~
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