硬件视频会议系统由以下设备组成：
1、视频会议终端；
2、MCU：多点控制单元，多方会议需要此设备，类似于视频会议服务器；
3、外设设备：会议摄像头、拾音扩声系统、显示设备(电视机、投影仪、 LED大屏或拼接屏)。
硬件视频会议系统搭建在局域网内或虚拟局域网内，一个系统可以有很多个视频会议终端，要实现多方的视频会议终端需要通过交换机连接到 MCU 。硬件视频会议系统一般使用 H.323协议和SIP 协议，不同品牌的产品可以互连互通。硬件厂商也会开发自己的软件客户端，具备同等的兼容性。
硬件视频会议系统缺点：外设设备部署调试复杂，使用维护困难。
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