前言

假设管理层想查看具体某个物料的采购情况时,需要在ERP系统进销存模块中输入各种查询条件,繁琐不说,若要满足管理层多维的图表分析需求时,便需要报表人反复登入金蝶进销存模块,输入各种查询条件,将采购数据导出到EXCEL上进行整合,再制作成分析图表,费时费力。

那么,当管理层想查看整个公司的历年来的采购状况,且能够从多维视角对采购数据进行分析,这样的采购数据分析图表怎么做能使得采购分析便捷高效?

我们可以参考这样的采购数据分析图表:

采购数据分析ppt(采购分析图表这么做)(1)

报表内容

清晰展现历史采购金额的变化趋势;

物料及不同区域供应商采购占比;

物料采购价值分布、供应商及物料具体采购明细等。

报表应用价值

比如从时间维度看历史的物料采购、供应商采购变化趋势、结构占比等,分析采购员的议价能力、供应商的品质等等;

假设管理层想查看某个物料的历史采购情况,无需反复登入系统,输入各种查询条件,分析结果将随着管理层的操作变化而快速呈现。

借助BI将不同年份系统中的数据抽取到统一的数据仓库后,报表人无需次次手动更新数据,避免用EXCEL制作图表的繁琐,数据可按需自动更新,给管理层提供灵活高效的采购数据分析。

......

最后

当然,除了从采购图表中分析历史价格趋势变化、分析采购员的议价能力、供应商品质等,报表人还可结合应付款分析资金收益,结合订单分析交货是否及时等等,相信管理层借助这样的采购数据分析图表,可快速掌握公司的采购情况,而报表制作人员也能从繁琐的制表工作中解放出来。

注:上述采购数据分析图表仅供参考,报表人可按需另行设计。

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