“怎么大家交上来的调研报告结构都差不多呢?随便一篇都是‘基本情况、过去做法、存在问题、对策建议’四大块,像是商量好似的!”这是老莞竹去年底在评选优秀调研报告时发现的一个突出问题。

当然还有其他的问题,比如把工作总结当成调研报告、问题不聚焦、调研不深入、调而不研等。但是把调研报告写成千篇一律的“八股文”,老莞竹觉得还是值得专门作个提醒。

于是,在上周的莞竹沙龙活动中,老莞竹以“量推动工作之体,裁模式框架之衣——调研报告也要量身定制”为题目作了一个简要交流。当时并没有准备书面稿,事后再稍加整理,供大家写作参考。

调研报告,顾名思义就是经过调查和研究后写成的工作报告,主要用来反映调研发现的情况、研究作出的判断、提出工作的思路和建议。虽然总的目的都是为了推动工作,但是具体到每份调研报告,还可以有更加细致的区别,如果不加区分,统一用一种框架去组织一份调研报告,容易有的没的写了很多与主题无关的内容,而需要写深写透的却没有写到,最后形式大于实际,对报告解决问题、推动工作的效用造成损害。

我们写调研报告,一定要选择适合的内容要素和框架,就像做衣服一样,并不是每件衣服都需要把袖子、领子、扣子、袋子等都安排上,否则就成了一色的“中山装”,运动、睡觉的时候穿“中山装”就会很怪。

调研报告也一样,要根据目的需要,对报告的要素和框架作适当取舍,重新组合,做到量体裁衣。

具体怎么做呢?

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首先,我们先来了解调研报告主体部分(也就是除标题、前言、结尾、落款等之外的正文部分)一共有哪些构成要素?

一般来讲,调研报告的主体部分主要有以下6方面要素。

1.基本情况:要调研工作的整体和面上情况。比如,调研高新技术企业发展面临的问题,要将整个区域内高新技术企业的总体情况讲清楚。再比如,写一篇理论性的论文,要把目前对这个问题研究的基本面讲清楚,主要有哪些研究、提出的主流结论有什么等。

2.过往做法和成绩:即一项工作过去几年是怎么做的 ,有什么好的经验。这一方面有利于对过去工作的回顾梳理,防止为了写问题而过度否定过去;另一方面,有利于宣传过去的成绩和经验,特别是向上级报送的调研报告,适当写成绩有利于本单位、本地区工作成绩的宣传。

3.存在问题:即工作中出现的问题,有些是已经暴露的、有些是还不明显的、有些是隐藏的,调研报告整体来说是要突出问题导向,找出问题、提出对策,是调研报告的关键。

4.原因分析(责任认定):问题之所以为产生,一般都可以追溯到体制机制、人为主观等层面,这有利于我们更好地从根本上解决问题。对重大责任事故,原因往往也与责任联系紧密,原因查清也是责任厘定。

5.外地做法:看看别人怎么做,是我们学习进步的重要方法。中国区域很大,总有一些地方和单位走在前面,创新了不少好的做法,对于我们扩大视野、拓展思路有很好的借鉴意义。

6.对策建议:这是调研报告推动工作的关键一环。调研的目标是要为领导提供参考,其中解决问题的对策建议就特别重要。

这6个方面的要素其中最主要的是1、3、6,但与其他的3个要素是一样的,并不是每篇调研报告中都要用,而是可以取舍和自由组合的,具体要看调研目的和内容的需要。

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从工作目的出发,可以分为6种类型来进行选取和组合。

1.摸清情况型:全面摸清情况,为领导了解掌握基本情况提供参阅。这类调研报告以如实反映一个地方或一项工作的情况为主,一般以现状、问题为主。可以提对策,也可以不提对策建议。

例如:毛泽东《寻乌调查》属于这种类型。《寻乌调查》共5章7万多字,全面反映寻乌的情况,主要讲现状,基本不讲问题和建议。通过对寻乌的分析,对于了解当时中国社会具有很强的意义。由于文章很长,摘录其中第四章的部分目录如下:

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一般来说,越是级别高的领导,越与基层离得远,就越需要这样的调研报告。还有领导新到一个地方,或者新管理一个领域,对这个地方或者领域的工作不了解,也非常需要这样的调研报告。

例如:前几年,新领导到来之后,我们开展了三个镇解剖麻雀式调研,选择发达镇、中等镇、次发达镇3种类型,对其组织架构、村(社区)党组织情况、人员、财务等进行了全面全面摸底。三个调研报告共40多万字,为领导掌握工作情况提供了非常直接的素材。

2.总结经验型:通过反映某地、某单位工作上的突出成绩,总结经验,树立榜样,以此推动面上的工作。

通常在某项工作由试点向面上推开的时候,在人们对某项工作普遍感到难度很大、需要示范引导的时候,或者工作中出现某方面的突出典型,需要扶持和宣扬的时候,就需要这类调研文章。

这类型的调研报告以总结成绩和经验为主,主要提炼出做法、成效、启示等方面的内容,也可以适当补充一下不足和下来进一步提升的意见建议

例如《借鉴东部沿海茶区经验加快我县茶业产业发展——县赴闽、浙茶业考察组考察报告》《***市驻点联系群众升级版调研报告》,就是这种类型。

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这个报告还专门增加比较优势分析的章节,更加凸显驻点联系群众工作的经验和特色,使调研的视野拓展到全国,更具有说服力

3.揭示问题型:通过反映工作中某种带倾向性、普遍性的问题,暴露其真相,找准其根源,分析其危害,引起有关党政组织、有关部门或全社会的重视,促成问题的解决。

这类调研报告一般包括存在问题、原因分析、对策建议三大部分,特别是要把问题讲深,把原因抓准,对策建议才有针对性、操作性。

如《**县项目建设存在的问题及对策建议》《优化**人才入户政策与流程问题研究报告》,就是这种类型。

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4.追责问责型:对出现重大的事故、发生的重大社会性事件,要搞清楚事故和原因和责任,为下来改进工作提供借鉴,为责任追究提供依据。

一般来讲,这类调研报告主要包括基本情况(事故是什么)、原因分析(有哪些失责的行为)、具体责任人和责任、改进工作的意见建议4个部分。

例如,《河南郑州“7·20”特大暴雨灾害调查报告》,这个报告除了上面4部分外,还增加了主要教训部分。

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5.探讨思路型:主要按照领导或上级对某项目工作提出的新目标、新要求,对比分析目前存在的差距和不足。或者对标先进地区、先进单位的好做法好经验,分析差距和短板。

一般来讲,为了服务撰写党代会报告、5年规划纲要等对未来进行谋划等重要文件,前期开展的调研基本属于这个类型。

这类调研报告重点在分析下来的方向、路径,提思路性的建议。讲问题也侧重于讲对比目标之下的短板,着眼于解决方向性、长远性、战略性的问题。

例如,《为构建新型开放城市提供组织保障的调研报告》就属于这个类型。

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6.学术研究型:这是以学术研究为目的而撰写,主题相对比较大,主要针对一般性、全局性的问题,注重研究探讨理论层面的内容,方向是拓展理论宽度、延伸理论深度,目的是要提出新内容、新观点,一般也不局限于某一个地方,某一个单位使用,大多可以在学术刊物上,或学术著作中发表。

比如,大学教授们的很多调研报告都是这类性质的。某地关于《加强领导班子政治建设提高领导班子整体功能研究》也是属于这类调研报告。

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调研报告的各个要素,用哪些不用哪些,哪些详写、哪些略写,除了看上述几个调研类型之外 ,还要看调研报告使用场合和报送对象。调研报告越能符合使用场合和报送对象的需要,效果就越好。

场合方面,可以分为对内和对外。对内,即调研报告是内部使用的时候,可以把问题讲得重一点,成绩讲得少一点,有些时候甚至可以不讲成绩。成绩不讲大家都知道,问题不讲不得了,所以直奔主题讲问题,可能更有利于问题的解决。

对外又不一样了,一方面有些问题不适合对外讲,另一方面所有人都希望给外界留下好的印象,所以对外的调研报告,成绩可以讲多一点,问题要讲但要认真审视讲的程度和角度。特别是要讲得更精准,不要给工作造成不良的影响。

对象方面,要有客户思维,给谁看,就要对这个人目前的情况有一个大概的了解,他对这个问题的掌握程度、思考重点、关注焦点是什么,要提前摸个底,做到有的放矢。

比如,读调研报告的领导是基层成长起来的,对基层情况很熟悉,我们就没有必要写个《寻乌调查》给他;领导的思路举措很多,目前主要是对问题的程度、原因掌握不够清楚,那么写的时候就要重点突出问题和原因分析,更好发挥参谋作用;工作推进效果不好,我们就要围绕找出症结、揪出原因去下功夫,帮助领导更好推动工作落实……这些都是决定一篇调研报告要素框架选择的重要依据。

要素框架只是写好调研报告的一个重要方面,真正决定调研报告质量的,是调研的深度和准度,这是决定性因素。此外,其他的写作技巧上也有很重要,下来再和大家交流。

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