在招投标中，写标书是一项非常重要而且必不可少的环节。
在大公司，一般会有专门的部门负责招投标的整个环节，包括标书的撰写及制作。
但是，对一些中小企业来说，可能一年也就投个几次标，如果专门成立一个部门，资金和人力成本过大，不但造成资源浪费，对企业发展也没有明显的好处。
那么，中小企业写标书的需求该如何满足呢？
首先，企业对写标书的人员一般具有以下几点需求：
1、专业性
首先，招投标一般分为采购类、服务类、工程类及其他类招投标，由于招标文件内容较多，而且其中会涉及一些比较专业的行业术语，外行人光看懂招标文件都存在不小的难度，所以写标书本身具有一定行业门槛。
其次，由于招标方对于标书具有较为严格的格式需求，而且一份标书动辄成百上千页，在国内招投标要求越来越严谨的情况下，如果没有一定的专业能力，强行拼凑出来的标书会往往面临被招标方废标的风险。
像近期沸沸扬扬的格力被中国移动取消中标资格的事件，就是由于格力的投标人员在提交厂商项目业绩的证明材料中，把其之前中标的“华为团泊洼8号地块工业项目（一期）”误写成了“华为团泊洼8号地块工业IDC项目（一期）”。
在可能多达上千页的标书中，就因为这样一个“小失误”，格力不仅损失了1.2个亿的销售收入，未来三年内参加中国移动同类产品（高压冷水机组、低压冷水机组）的采购项目中，还将受到综合得分被扣减5分（百分制）的处罚，可谓是“一字千万金”。
再次，一份好的标书，还要根据招标方的评分机制建立框架，通过扬长避短，把握专业性、完整性、美观性、符合性等来提升中标率，这也需要标书制作人员最好有比较专业的水准。
最后，除了写标书外，现在电子招投标越来越普及，虽然相比传统招标会的模式来说有诸多优点，但这对于很多人来讲还是个新鲜事物，企业主也希望能够有专业人士的指点或者代劳。
2、保密性
正常的投标标书分为三部分，综合标 商务标 技术标。
综合标是指公司资质及法人、项目经理等一些信息。
商务标即投标报价。
技术标即技术方面的一些参数，符合或者超出甲方的一些硬性规定。
由于标书中涉及到比较多的公司机密信息，所以企业主需要在制作标书时为标书制作人员提供公司的核心商业信息，这就让企业主对标书制作人员的保密性提出了要求。
3、及时性
因为招标是有截止时间的，而投标方获取招标信息的时间不一，有时候可能在招标快要截止的时候才发现。
而即使招标尚未截止，投标方也希望能够尽早完成招标文件，避免因为赶不上时间而造成失标。
这就要求标书制作方具有能够在尽量短的时间内出具合格标书的能力。
4、性价比和止损性
一般而言，一场招标标的少则几十万，多则上亿元，而标书的制作成本往往只需要几千元。
如果能够中标，这点成本根本不算什么，甚至有的企业老板为了求安心，专门找报价贵的公司或个人代写标书，甚至主动提升标书制作费用。
但是，为了防止遇到粗制滥造的标书制作员，有企业主为了止损，也希望能够在因为标书制作原因造成废标时退款或赔偿一定损失。
出于以上需求，企业老板一般会选择以下几种方式来完成标书的制作：
1、由企业员工代写
有的企业会招聘一两位专职员工，或者由企业内部员工兼职做标书。
优势：
由于可以跟员工签署保密协议，并且可以根据实际需要安排员工加班工作，在保密性和及时性方面是比较有优势的。
在专业性方面，企业员工接受培训后也能逐步掌握一些行业专业知识，以及招投标方面的一些技巧，不过这些都需要时间的积累。
如果因为员工个人疏忽导致企业竞标失败，企业可以扣减员工绩效或者要求员工赔偿。
劣势：
如果招聘员工专职做标书，而企业相关需求比较少，则企业会面临较高的人力成本；如果是员工兼职去做，又会面临专业性方面的问题。
员工专业性需要时间进行培训，并且员工有离职的可能，有的企业好不容易花大成本培养出一个较为专业的员工，却又面临人被挖走的局面，真是欲哭不得。
2、找个人兼职代写
在一些平台如QQ、淘宝搜索“标书”或者“标书制作”等行业关键词，就能找到很多代做标书的兼职人员，也有些企业主会通过熟人介绍的方式寻找个人兼职代做标书。
某行业网站兼职标书代写信息
优势：
一般个人兼职报价会比较低，有些老手虽然报价稍高，但是专业性较强。
劣势：
专业性不稳定：企业主找到的兼职人员专业性如何无法判别；
保密性差：企业资料是否保密其实完全看兼职人员个人信誉；
及时性差：一份成百上千页的标书，如果完全由个人制作的话，至少需要数天的功夫，如果企业主有比较急切的需求，个人兼职很难满足。
止损性差：个人兼职一般会要求先付款，并且不承担废标造成的损失。
3、找专业代写公司
优势：
专业性强：正规代写公司一般会组建专业的标书代写团队，或者邀请行业专家帮忙把关；有的公司会提供包括标书代写、工程造价、电子招投标等在内的一站式招投标服务，可以满足企业多种需求；
保密性强：保密性是企业主的痛点，也是很多企业主宁可花更多的钱自己培养员工也不招代写公司的重要原因，为了让企业主放心，正规代写公司一般都会跟企业主签订保密协议，约定在一定时间内销毁企业资料。
及时性强：因为是团队作战，有些实力强的标书代写公司可以提供24小时加急服务，让企业主最快一天内拿到标书。
止损性强：正规代写公司可以跟企业签订合同，约定废标退款等保障条款，保障企业权益。
劣势：
价格较贵：相比个人兼职，正规代写公司的报价更高；
鱼龙混杂：有“正规代写公司”，自然有不正规代写公司，企业主如果没有事先核验代写公司资质，很有可能面临上当受骗的风险。
如果简单用一个图标来表示的话，那么三种方式的优缺点如下：
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