举办一场活动时,签到是举办一场活动不可或缺的环节。使用传统的纸质版签到需要工作人员在现场的签到表上反复查询,参会者也需耗费一定时间等待,效率低,进度慢,给观众带来不好的参会体验。因此,高效、便捷的电子签到取代纸质签到成为主办办会的爱用物。但不同的签到方式在不同的场景中优势也各不相同,选择活动合适的签到方式才是推动活动高效进行的关键。

一、微信签到

微信签到作为中小型活动的吸粉好物,能够连接微信公众号吸粉,无需硬件便可快速高效的引流吸粉,适用于多种场景,例如:公司年会、品牌发布会、聚会、派对等多种气氛活跃的活动现场。

对于一些开放式的活动而言,他们一般对参会者身份的限制较为宽松,参会人在现场直接扫二维码输入个人身份相关信息便可以同时完成报名签到。主办方可将微信签到直接关联到公众号,以实现高效吸粉。

二、二维码签到

与微信签到相比,二维码签到更适用于一些大型活动,例如分论坛签到、小型会、接机签到等场景。观众在会前事先进行注册报名,随后在现场只需出示电子票便可快速完成签到。主办方也可搭配欢迎屏,签到后可显示签到人信息,方便参会人和工作人员进行信息的核对验证。

三、闸机签到

闸机签到一般可分为无障碍闸机和有障碍闸机签到,尤其是有障碍闸机则更加适用于疫情常态化情形下活动现场严格管控入场权限的大中型会议或者论坛,快速筛查体温异常人员,为活动现场的安全保驾护航。

3月每周签到开启(各有千秋的31签到只等你来解锁)(1)

对于无障碍闸机而言,主办方需在现场核查入场人员身份,而这在嘉宾佩戴的RFID胸卡中含有个人身份相关的信息,当嘉宾通过闸机时便可自动被闸机感应到,大屏幕中会直接显示嘉宾的相关信息。

电子签到的形式多种多样,除了以上几种签到方式之外,小程序签到、现场制证签到等也是日常活动中常见的签到方式,每种签到方式的使用场景及优势也各有千秋,选择好合适的签到方式更有助于主办方活动的开展。

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