(方承铸)近年来,巴州住房公积金管理中心通过健全工作机制、完善档案设施、加强业务培训、规范档案管理等措施,扎实推进档案标准化规范化建设。目前,巴州住房公积金管理中心档案归档率、完整率均达到100%。

巴州住房公积金中心五一上班吗(巴州住房公积金管理中心四项措施做好档案管理工作)(1)

健全工作制度,夯实管理基础。中心制定《档案工作人员职责》《档案保密制度》《档案管理制度》《档案借阅、利用制度》《档案移交制度》《档案统计制度》等12项管理制度,规范档案收集、整理、查阅、转递、核对等工作流程,实现档案管理科学化、制度化和规范化。

加大经费投入,完善档案设施。先后投入100余万元,用于机关各科(管理部)增扩库房面积,完善档案箱柜、防盗门窗和温湿度控制调节等设施设备,落实“八防”(防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物)要求,不断满足住房公积金档案保管要求。

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加强业务培训,提高管理水平。采取送出去、请进来的方式,定期或不定期组织机关各科室(管理部)档案管理员,对档案的收集、整理、分类、保管、编码、查询、归档等知识进行培训,不断提高档案管理人员的能力和水平。

规范档案管理,提升利用效率。结合住房公积金档案特点,编制档案检索工具、箱柜指引卡、档案存放位置示意图等,用实、用好、用足、用活住房公积金档案资料,最大限度地提升住房公积金档案利用效率。

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