1、雷扬企管的邮件管理系统有什么用?

雷扬企管的邮件管理系统是一个管理企业本地邮件的软件平台,注意我们不是邮箱ISP服务商,和腾讯、网易、263等不是同一个概念,我们管理的是从腾讯、网易、263那里收取到本地的邮件。我们的功能类似Foxmail,Outlook等邮件客户端,但是我们提供了Foxmail,Outlook等单机软件所没有的网络化管理功能,用我们的系统,可以有效管控整个企业的邮件内容,实时了解每个员工和不同客户之间的邮件往来情况。

企业邮件系统费用(雷扬企管邮件管理系统简介)(1)

主界面

2、腾讯邮箱,263邮箱等服务商已经提供了网页版的邮件管理功能,为什么还要用雷扬企管的邮件管理系统?

首先是不好用,网页版的工作效率,远远比不上CS版的本地客户端,先不说网页版打开页面就是天生的慢,就拿附件的查看编辑来说,网页版的都是不能直接编辑的,你必须要下载到本地,然后通过本地软件进行编辑,保存后再上传到网页端,工作效率大打折扣。

而我们的软件,直接双击附件就可以调用本地软件进行编辑,编辑完成后也无需上传,因为邮件发送时会自动获取保存后的文件内容。

其次是容量有限,使用网页版的前提是你的邮件要保存在服务商的服务器那里,这样你才能通过网页查看邮件,但是服务商提供的空间是有限的,邮件一多空间就满了,这样你就把不得不删除老的邮件,以便接收新的邮件。

而我们的系统,邮件是收下来保存在本地服务器上的,理论上只要你的本地服务器硬盘足够大,你就可以保存几十年的邮件,都不需要担心空间问题。

再次就是会被服务商绑架,因为你的邮件都在服务商的服务器那里,就算服务商的服务再差,你也不敢轻易更换服务商,因为导入导出历年的邮件会是一个噩梦。

而我们系统,由于历年的邮件都是保存在本地服务器,更换服务商只需要在系统里面重新设置一下邮箱账号,普通人员根本就没有感觉,可以做到无缝切换。

最后就是管理功能太弱,没有客户概念,无法为邮件按客户进行分类,要查看客户的往来邮件,你只能通过搜索发件人、收件人、或者主题来实现,效率太低。

而我们的系统,会自动把邮件按客户进行分类,并自动生成树状目录结构,要查看哪个客户的往来邮件,只要点一下这个客户的文件夹就可以了,非常方便。

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客户树状目录

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带分类的客户树状目录

3、市面上有很多优秀的本地邮件客户端软件,比如Foxmail,Outlook,为什么我还要选择雷扬企管的邮件管理系统?

这些软件是很优秀,但是有一个通病,那就是它们都是单机版的,也就是员工收下来的邮件都存放在员工电脑上,老板和主管是无法直接查看他们收发的邮件的,需要他们发送时抄送给你,你才能看到。同理,客户发送给他们的邮件,你也无法看到,除非客户同时抄送给了你。然后就算抄送给了你,你也无法直观地知道这是哪个客户的邮件,需要你自己去看发件人是谁。另一个问题就是不安全,由于邮件存放在员工电脑上,如果员工电脑的硬盘损坏,那么邮件就全没了。而且你也无法对员工的邮件收发进行限制,比如只允许发给指定的客户,或者只允许接收指定客户的邮件。

而我们的系统,邮件都是存放在本地服务器上的,数据都是共享的,老板和主管可以轻松切换到员工的界面,查看他们收发的邮件。邮件的查看界面会自动标记上客户名称,方便你了解这是哪个客户的邮件,以及邮件是从哪个国家发过来的。还可以根据账号,限制员工只允许接收哪些客户的邮件,或者只允许给哪些客户发送邮件。

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自动标记客户名称,邮件来源

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轻松切换到员工的邮箱

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限制邮件的接收方式

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限制邮件的外发方式

4、我们的特点:邮件备注功能,邮件群发功能,定时发送功能,邮件追踪功能,邮件封存功能。

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邮件备注功能

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邮件群发功能

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定时发送功能

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邮件追踪功能

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封存历史邮件,限制查看

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主界面

企业邮件系统费用(雷扬企管邮件管理系统简介)(14)

邮箱设置

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