供应商管理对很多企业来说都是一件很重要的事,尤其是当下成本吃紧,企业利润越来越薄,显得越来越重要。
供应商管理的目标是留下优质的供应商,淘汰不适合的供应商,同时在过程中,引导和帮助供应商进行改进,共同把事做好,把蛋糕做大。
因此,很多企业认为管理供应商是采购部门的事,跟其它部门没有什么关系,事实上非也。
好的供应商管理应当是多维度的,多部门参与的,这种参与不是强制的,而是自发的,简单地说就是有触点的,凡是涉及到与该供应商有对接的人都是一个触点,这个触点都可以在其工作界面中参与对供应商的管理,其中对供应商的评价就显得很重要。
例如,这个供应商合作态度、配合度怎么样,供货的货及时性,供货的质量、售后服务的响应怎么样,使用部门可能更有感受;又如,供应商提交的发票是不是有问题呀、是不是很拖拉,影响财务入账,成本核算等等财务人员有直观的感受,由这些人去参与评价供应商是不是会更好呢,而不是由采购部门单方面去评价,往往不全面。
说了这么多,看似有道理,但是执行起来并不容易,有没有比较简便的方法呢?有,其实我们在日常使用的信息系统中就可以巧妙地融入这种管理的理念,比如以下这款系统的设计就别出心裁,在合同款付款审核时,我不仅仅是可以同意还是不同意,我还可以顺便完成很多的工作,不用切换工作界面,比如我在底部点【供应商评价】就可以弹出评价窗口,完成评价,收集评价信息,还可以顺便看看这个合同有没有指定过印花税,财务人员可以顺便完成印花税的管理,非常的方便,这种设计理念就突破了传统的ERP设计思路和管理模式,在不同的情景下触发关联的管理动作。
如下所示:付款单审核界面
如下所示:采招大模块菜单及主界面:
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