在档案管理中,早就有很明确的规定,档案是重要的参考文件,需要放在具有档案管理权的地方保管,个人不能保管档案。如果档案放在自己手里或者放在其他不具有档案管理权限的地方保管会导致档案失去相关的效力。我们需要重新激活档案材料,然后再将档案放在有人事权的单位保管,这样我们的个人档案才能正常使用。
档案激活有几种方法
档案成为死档后,根据不同的情况在办理激活的时候会有不同的方式
在学校激活,如果大家在毕业后还未超过两年,这个时候档案在自己手中或者其他原因导致档案成为死档,在办理档案激活的时候可以回到原毕业院校办理档案激活的相关手续。在办理档案激活的时候大家需要提前联系学校的就业指导中心,咨询我们在办理档案激活需要的材料,准备好之后就可以到学校办理激活了。
在户籍地的人才市场激活,如果档案已经毕业很长时间了,或者学校不为我们办理档案激活的相关手续就需要大家联系户籍地的人才市场办理档案激活,同需要提前联系办理
在工作单位办理档案激活,如果大家的工作单位是具有档案管理权限的,可以联系工作单位为我们办理档案激活的相关手续
找专业的档案服务机构办理档案激活,在办理档案激活其实是需要花费很多的时间的,并且在办理激活的时候需要对档案有一定的专业知识,否则在办理的时候是比较麻烦的。很多没有时间办理或者不知道应该如何办理的可以找专业的档案服务机构办理档案激活
档案激活后应该如何进行存放管理
1、按国家规定,尚未就业的高校毕业生,在两年择业期内,档案可在高校毕业生就业指导中心和县区以上人服务机构免费存放:流动人员的档案归县(区)级以上党委组织部门和政府人事都门下属的服务机构管理。
2、如果我们大学毕业后没有找到合适的工作,也没有考研或者事业编的打算,那么我们可以把档案转到户籍所在地进行档案保管。如果我们大学毕业后考公务员或者事业单位,可以将档案暂时放在学校,考试通过后再将档案移交给工作单位的档案管理部门。
3、不管我们是不是有工作,我们在不确定我们档案去向的情况下,可以先将我们的档案转到我们自己的户籍地去存放。
,