两本账在我们小微企业大量存在。

内账,完全记录了企业的收入支出,比较真实。

外账,只对符合税法规定的凭证记录,如发票、银行、工资。

两套账的特点很明显,多年工作的老会计都能看出来。

内账和外账流程图解(如何一眼识别内外账)(1)

特点一:现金科目

库存现金科目数额过大,或者没有,这里的数额是指账簿上的现金余额,现金发生额,例如库存现金余额上百万,对于现在无线支付的时代,这显然不太正常。还有就是有大额现金交易,还是那句话,无论网络转账还是无线转账都很方便,正常人谁也不会拎着一大袋子现金交易。而且,当你翻到这些凭证时,后面顶多附一些收据,不会有其他附件。

内账和外账流程图解(如何一眼识别内外账)(2)

特点二:固定资产

大量小企业会使用二手设备,没有发票,如果这些资产入账就要评估,等企业注销还要想法处理这些账上资产,所以老板一般也不想入账。

当你看到一套账上一点固定资产都没有,或者这些固定资产不足以完成企业的生产经营,那大概就是外账了。

内账和外账流程图解(如何一眼识别内外账)(3)

特点三:其他应付款(其他应收款)

外账肯定是要隐瞒收入的,而收入中,开票收入是无法隐瞒的,所以隐瞒的自然是无票部分。

无票部分的收入一般都是现金或者打入个人银行卡,而这些部分的钱肯定有一部分要用于企业支出,不可能完全分开。

然后企业外账大部分由代账公司、兼职会计完成,他们是没时间详细问这些支出的,或者问了老板也懒得提供证明,最后只能记入其他应付款里,于是其他应付款就有大量余额。

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