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每个公司都有属于自己的组织架构图,如果你还在一条一条线绘制,那就太耗费精力和时间了。本期内容我们分享,PPT一键转换组织架构图和美化。

如何用ppt制作组织结构图(PPT一键转换组织架构图和美化)(1)

01. 首先,把公司的组织架构文字按行排列好。

如何用ppt制作组织结构图(PPT一键转换组织架构图和美化)(2)

02. 我们看一下,一共分为4个层级。

如何用ppt制作组织结构图(PPT一键转换组织架构图和美化)(3)

03. 第一层级位置不变,第二层级按1下“tab键”,第三层级按2下“tab键”,第四层级按3下“tab键”,确保同一个层级垂直对齐。

如何用ppt制作组织结构图(PPT一键转换组织架构图和美化)(4)

04. 选中文本框 → 顶部“转换为SmartArt” → 组织架构图。

如何用ppt制作组织结构图(PPT一键转换组织架构图和美化)(5)

如何用ppt制作组织结构图(PPT一键转换组织架构图和美化)(6)

如何用ppt制作组织结构图(PPT一键转换组织架构图和美化)(7)

05. 点击选中架构图 → 顶部的“SmartArt设计” → 小三角扩展按钮,我们看到有很多样式可选,这里我们选择案例最合适的默认样式。

如何用ppt制作组织结构图(PPT一键转换组织架构图和美化)(8)

06. 默认样式不太美观,左右太窄不协调,按住“Ctrl”,依次多选第三层级的四个矩形,选择布局中的“标准”。

如何用ppt制作组织结构图(PPT一键转换组织架构图和美化)(9)

07. 左右布局修改完之后,又发现上下也有点窄,按住Ctrl,依次多选第4层级的矩形。可以直接拖拽调整宽度。

如何用ppt制作组织结构图(PPT一键转换组织架构图和美化)(10)

08. Ctrl A全选,调整字体和字号。

如何用ppt制作组织结构图(PPT一键转换组织架构图和美化)(11)

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如何用ppt制作组织结构图(PPT一键转换组织架构图和美化)(13)

09. 最后,根据自己的PPT风格色系,调整好颜色,就完成了。

如何用ppt制作组织结构图(PPT一键转换组织架构图和美化)(14)

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