“吉林大学本科生可信电子成绩单来啦!”这是3月22日吉林大学教务处微信公众号发布的一条重要信息。什么是可信电子成绩单?怎么操作?这条短小的信息却关乎学子的命运…… 3月13日,一道封寝通知给吉大学子户外生活按下了暂停键。同时被叫停的,还有分布于各个校区的10台成绩单自助打印机。按往常,此时正是这些机器“大显身手”的好时机——研究生复试、申博、找工作,哪件大事都离不开成绩单等证明材料。仅2021年3月,自助打印机就累计打印1.2万次。而眼下,机器被隔在一道门外,许多同学不由得心急如焚……
168小时 夜以继日:“云端快递”排忧解难软件学院大四学生侯明磊就是考研大军中的一员,复试在即,当他怀着万分焦急的心情上报打印需求后,万万没想到,不到2小时,盖着鲜红印章的电子成绩单就被送到了手中。“这下可以按时提交材料了!”他激动地说:“学校太给力了,太感谢为我们送‘云端快递’的老师和同学们了!”
一份“云端快递”要经过哪些“驿站”才能派送到同学们手中?最初的答案是三步。
3月11日,根据疫情形势和同学们的需求,教务处处长王国强就着手成立教务处“成绩单”专项工作组。电脑、打印机和一包包成绩单专用纸等被放进工作人员车里,“云端”服务正式启动。
在“校-院-班”三级专人联动运作模式下,学生打印成绩单等材料时,只需要上报给班级负责人即可;每天中午12点前,由各学院指定的专门负责人完成需求信息的报送;专项工作组13点准时进行分类整理,冯慧慧和王绍玲接收、传递信息,紧接着刘桃冶按学号信息导出成绩单,再由陈卓快马加鞭,打印、盖章、扫描……在大家的默契配合下,一张张电子成绩单如快递一般,被快速而准确地逐级分发至各位有需求的同学手中。
16日至22日,是同学们申请的“集中期”,“快递订单”如雪片一样飞来,专项组成员早上6点就要起床,争分夺秒地打印,常常到凌晨一两点才能打印完。“记不清盖了多少章了,我们戏称现在是4个人在赶10台机器的工。”陈卓乐呵地笑着。
在这紧急的168小时里,专项工作组成员与学生志愿者一道攻坚克难,一次一次输入信息,一页一页打印文件,一张一张扫描传递,平均每天工作17小时以上。截至22日,在云端“快递”出的中英文成绩单及各类证明文件已近2300余份,服务在校学生和毕业校友1500余人。
120小时 通宵达旦:可信电子成绩单加急上线虽然线上打印解决了同学们的燃眉之急,但人工办理耗时耗力,终究不是长久之计。就在陈卓小分队争分夺秒为急需成绩单的学生解决眼前困境时,教务处副处长徐昊带领另一组小分队紧锣密鼓研发起了“可信电子成绩单”。
在徐昊的构想里,学生只需输入身份信息,加盖公章的成绩单就能直接从系统调出,秒发至邮箱。这需要搜集学生的信息,也要求一定的网络技术支撑。于是,教务处联合大数据和网络管理中心,成立7人研发小组,何锴琦副主任带领符太东、李振建主抓网络安全及网络接口问题,徐昊则带领张宇楠、郭海昭、张栋頔与多方人员进行沟通接洽。他们分工明确、齐头并进,只为可信电子成绩单早一日上线。
“从18号开始,没有所谓的工作时间,心里全是这件事,只要有了想法,就随时线上开会讨论,有时候凌晨12点还在‘头脑风暴’。”张宇楠等人需要反复论证方案的可行性,短短几天时间里,他们就与技术公司、学信网沟通了近20次。
可信电子成绩单重在“可信”,那么如何保证数据的安全性就成为研发过程中最大的难题。绝不能让成绩单在传送过程中发生数据泄露!教务处明确安全底线,与技术公司反复探讨、交流,终于找到了解决办法。“对学生提交的每一个数据都进行脱敏处理。”这就保证了所有数据不会经由第三方进行外流。除此之外,学校网络与学信网进行了“点对点”对接,这意味着只有学信网的固定服务器可以进行数据访问,数据一旦泄露还能立马反向追查,为数据安全提供了多重保障。
通宵达旦奋战120小时,可信电子成绩单加急上线。系统刚刚试运行不到1小时,访问量就达到了1万多人。同学们争先恐后地一探究竟,免费拿到手的可信电子成绩单,不同于扫描件,不仅加盖了国际认可的数字签名证书和时间戳实现防伪防篡改,而且支持学信网扫码验证,与纸质版原件具有同等法律效力。大家纷纷在朋友圈晒出内心的喜悦:“咱不出门也能拥有成绩单了!”“电子版在手,以后再也不用担心原件丢失了!”“异地办理也方便多了!”
从“最多跑一次”到“一次都不跑”,从“人工打印扫描件”到“可信电子成绩单”,从“隔天取件”到“即时可得”,学校打破空间距离,压缩时间成本,用吉大速度和吉大效率为学生们解难题、办实事。校园信息化建设再上新台阶,学生的智慧化校园体验也越来越美好。
远行的脚步或许被疫情阻拦,放飞的梦想却可以跨越山海。手持可信电子成绩单,怀揣学校给予我们的底气和深情,勇敢地去追梦吧!
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文章转自吉林大学新闻中新网
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