疫情期间，如何快速出示健康码和行程码？
微信加好友，如何瞬间拿出二维码？
如何姿势优雅，微信一键扫码？
答案很简单：手机稍作设置，即可实现。
上一篇文章，我们分享了有形空间和物品的整理方法。同样，无形空间也需要整理，比如我们如影相随的手机。
一、熵增定律
按照熵增定律，在一个孤立的系统里，如果没有外力做功，其总混乱程度（熵）会不断增大。
十年来，智能手机已经融入大家的日常生活，随着APP数量和文件资料的增加，大家的手机也开始呈现出一些共性特点：
1、满满当当
很多人有个爱好：喜欢在手机里下APP——看到一个推荐或需要一个功能，立刻就去下载对应的软件，并在下载安装过程中，收获满满的“获得感”。
2、无序放置
APP装上后，往往野蛮堆积、占满屏幕，没有层次和摆放逻辑，缺乏美感。
3、查找困难
多数时候，要使用一个软件，我们往往需要不断翻页，通过多次操作才能找到并打开。
然后，你会发现手机速度开始变慢，我们于是开始抱怨手机卡顿、内存不够……
二、解决之道
面对这种常见情况，我们应该如何处理？
答案是：重新整理你的手机。
整理以手机为代表的虚拟空间，一般来说分为两步：
第一步，初始设置，它能帮你解决80%的问题；
第二步，定期维护，解决剩下20%的问题。
关于初始设置，我们总结了三个原则：
1、显而易见
APP按频率进行分布排列——先频率、后类型、再颜色；
2、一键进入
通过快捷方式，一键找到并进入，实现“秒搜秒入”；
3、事不过三
屏幕不要超过三屏，降低横向刷屏的次数。
而对于定期维护，则包含清理、加速和备份三个动作，其作用是让你的手机常用常新。
可以说，初始化设置最为重要，能帮你从源头上解决主要问题：一旦做好布局，养成习惯，你的使用过程将变得赏心悦目。
三、页面整理
手机解锁后出现的屏幕俗称首屏，首屏需要优先设置。
大部分人的首屏都是密密麻麻，满满当当——多年来，我们习惯把常用的APP堆在第一屏，以便快速打开。
今天，我们给大家分享不一样的理念：首屏是用来看的——它主要起到提醒功能。
以自己的手机为例，首屏自上而下排布内容分别是：日程表、待办清单、最高频APP以及固定提醒（壁纸），“看”的内容，和“按”的内容，按照6:4的比例分配。
手机解锁的一瞬间，就能看到当天的日程和待办事项，以及长期提醒——这是“要事第一”在手机上的体现。
首屏之后，我们来看负一屏。
负一屏在首屏的左边，大拇指在首屏上往右一划，即可打开。
手机使用方不方便，用起来有没有“腔调”，很大程度上取决于负一屏。
分享我们的第二个理念：负一屏的本质是快捷方式可视化。
常见的负一屏，可以放置自己的微信二维码，可以一键打开健康码和行程码，可以支付宝一键支付，还可以瞬间打开微信阅读。
想想，我们平时要打开行程码，需要哪几步？
对于具备强烈时间管理意识的人而言，重复低效不增值的动作就是在浪费生命
以苹果手机为例，Top widgets这个软件可以很好地帮我们部署桌面快捷方式。
首屏的右边，是二屏以及三屏。
和身边的朋友交流了解到，很多人往往有4-5屏。
在这里，我们的建议是：除了首屏和负一屏，剩下的APP全部打包分类，放入第二屏。
之所以这样操作，是要给大家分享第三个理念：寻找软件不靠翻页，而是靠搜索。
之所以把APP分类并放入文件夹，仅仅是为了给它们提供一个栖息之地，要用的时候，我们在搜索栏输入首字母即可快速进入（这点和“小程序”的理念一致）。
简单讲，我们不要靠记忆去回忆APP的藏身之所，然后不断翻页、点击并最终找到。我们只需要明白自己需要什么即可，剩下的则交给系统去搜索。
从小事做起，把我们宝贵的精力留出来，放到其他重要的事上面，这依然体现的是“要事第一”。
四、其他设置
除了页面的初始放置之外，还需要同步进行其他设置，我们建议如下：
1、取消星号和角标，避免焦虑
可以想象，如果我们随时看到微信上都有1000条未读信息，请问这是一种怎样的体验？
2、取消通知和弹窗，避免骚扰
如果想把时间掌控在自己手里，强烈建议取消手机通知提醒，同时开启静音。
有人会问，静音开启后，电话来了怎么办？
我的解决方案是：配合手表震动，实现最小程度打扰。
3、使用勿扰模式，降低翻页次数
如果你手机上忍不住有三屏或者以上，那建议打开“勿扰模式”，把中间的页面全部隐藏，只留下首屏和负一屏课件，干干净净、清清爽爽。
五、定期维护
完成了初始设置之后，就要开始定期维护：
1、定期卸载
两个月没有用过的APP，建议直接卸载，来一个断舍离。
2、定期加速
安卓手机，往往有自带的加速清理软件，时不时一键清理下，会恢复部分速度；
如果希望深度加速，华为小米都有全套的操作指引，大家上网即可获得。
3、定期备份
把手机内容，每两个月备份到电脑或者云端，以防不测。
六、保持好奇
手机的使用和整理，体现了我们对虚拟空间的管理意识和管理水平。
要想进一步玩转，我们还需要培养“成年人的好奇心”。对此，时间管理专家叶武滨老师给我们分享了三个字：点、搜、问。
1、点
要知道，手机屏幕是按不坏的，各种设置和操作都值得去尝试一下——除了给陌生人转账。
2、搜
遇到问题，开口之前先上网搜——你遇到的问题，99.99%的概率前人已经遇到并询问过，百度上面，应该能给你满意的答案。
3、问
实在网上解决不了，再去找人问。
最后，提示一点：如果你身边有认识的大咖，你可以请教他们，但是千万不要把大咖当客服。
在后面的文章，我们将继续解锁更高阶的信息管理方法，教会大家如何打造清爽、高速的电脑文件系统。
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