恒温恒湿机具有主动热、制冷、加显、除显空气净化、补充新风的功用，分为主动和手动两种方式o温度、湿度的调理可同步进行。以保证在设定的温度湿度规模内坚持室内环境的恒温恒湿的准确需求。
高温高湿条件下纸张中的有害物质对细张的损坏效果更大关于五颜六色眷写油墨的笔迹、五颜六色墨水的笔迹，以及夏写笔迹也或许因高温高湿发作涸化而含糊不青s有的因受潮而使文件粘连成纸砖，有的乃至发作栏和发生虫灾。明显，湿度过低，对档案文件的库存保管也是晦气的。总归，档案文件仓库的温、湿度，应尽或许坚持在必定的极限内，以保护档案、文件的安全和完好。
保管档案文件最适合的温度是14~ 18C,最适合的相对湿度是50~658,在一昼夜之内温度答应改变的规模是2C,湿度答应改变的规模是3百分之，这样的温湿度对延伸档案文件的寿数是最为有利的。
在湿度正常情况下，仓库内温度过高，纸张华夏有水分蒸腾（原有含水约7~8百分之），文件就枯燥、变脆，耐折程度下降；残次纸张中所含有的木质素变色发黄，促进细张中有害杂质对细张的损坏。试验证明，温度上升10C,文件中所含杂质如酸等）对文件纸张纤维损坏的速度就会加速1~2倍。
湿度过大时，库内文件简单生霉并使其有害细菌如霉菌）繁衍。霉菌对文件的损坏效果非常大，会形成文件、档案宇迹含糊不清，失掉其保管价值。湿度忽高忽佃时，同样会因纸张纤维遇湿胀大、干操缩短，使细强度受形响。
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