ppt压缩文件怎么压缩?相信大家在工作中都会使用和制作ppt文件吧,ppt是一种非常实用的文件格式,可以用它来编写会议文件,也可以用它来总结工作内容为了它ppt文件阅读起来更加的流畅,除了文字内容外,还需要往ppt文件里插入文字或者视频,这样制作的ppt文件非常美观,但也同样带来了另外的问题,那就是会造成ppt文件体积偏大,如果超过了限制大小,ppt文件就不能通过微信或者邮件发送给你别人,下面我们就来聊聊关于怎么把ppt改为rar压缩格式?接下来我们就一起去了解一下吧!

怎么把ppt改为rar压缩格式(ppt压缩文件怎么压缩)

怎么把ppt改为rar压缩格式

ppt压缩文件怎么压缩?相信大家在工作中都会使用和制作ppt文件吧,ppt是一种非常实用的文件格式,可以用它来编写会议文件,也可以用它来总结工作内容。为了它ppt文件阅读起来更加的流畅,除了文字内容外,还需要往ppt文件里插入文字或者视频,这样制作的ppt文件非常美观,但也同样带来了另外的问题,那就是会造成ppt文件体积偏大,如果超过了限制大小,ppt文件就不能通过微信或者邮件发送给你别人。

所以遇到ppt文件体积太大的时候,我们都需要想办法将它瘦身,这样使用的时候就更加的方便。有的人会通过精简内容来实现这个效果,例如删除ppt文件中的一些配图,不过这样就会影响ppt文件的阅读体验,得不偿失。其实我们可以通过文件压缩的方式让ppt文件变小,请看详细的PPT文件压缩步骤吧。

需要使用的压缩软件:优速文件压缩器

压缩软件下载地址:http://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe

请看详细的ppt压缩步骤:

步骤1,先打开电脑中已经安装好的“优速文件压缩器”软件工具,可以看到软件支持五种电脑文件的压缩,我们选择其中的【PPT压缩】功能选项。

步骤2,点击软件左上角的【添加文件】蓝色按钮,将需要压缩的PPT文件添加到软件中,支持批量压缩;然后进行压缩设置,选择一种压缩方式(压缩优先或者清晰优先)。

步骤3,如下图所示,先设置输出目录文件夹,用来保存压缩后的ppt文件;最后点击【开始转换】红色按钮启动压缩,当所有的ppt文件压缩完成后软件会自动打开输出文件夹,压缩后的ppt文件就保存在这里。

步骤4,我们将压缩后的PPT文件与压缩前的文件进行对比,可以看到,压缩后的PPT文件要比压缩前的小很多,ppt压缩成功。

平时大家可能对图片压缩或者视频压缩比较熟悉,也接触的比较多,却常常忽略了ppt文件的压缩,其实ppt文件和图片一样,如果文件太大同样可以压缩变小,使用正确的工具,压缩ppt文件其实是一件非常简单的事情,上面小编就为大家做了详细的介绍。关于“ppt压缩文件怎么压缩?”的介绍就到这里了,相信大家都已学会,都去试试吧,记得给个好评哦。