今天小编要教给大家的神技能是目录制作,希望读完这篇文章以后小伙伴们制作目录不再愁。

首先讲一下手工制作目录。纯手工制作目录,顾名思义,就是目录上的文字和对应的前导符和页码均是手工输入的(PS:前导符就是我们的目录上汉字和页码直接隔着的符号)。前导符可以通过按空格键、输入省略号、绘制虚线或者键入制表符(就是键盘右边的Tab键)来制作。

纯手工制作目录的优点是它的个性化,可以DIY出很多漂亮的目录,我们来欣赏两个比较好看的目录:

word文档速成教程(学会这项word神操作)(1)

word文档速成教程(学会这项word神操作)(2)

右击图中红圈里的样式可以修改样式,包括字体,段落属性,等等。把所有的目录文字都设置好之后,就可以来制作目录了。

word文档速成教程(学会这项word神操作)(3)

点击引用——插入目录,弹出目录对话框。单击选项,在目录选项对话框里勾中“样式”,选择有效样式。点击确定,再确定,接下来就是见证奇迹的时刻!

如果你的“奇迹”是这样的:

word文档速成教程(学会这项word神操作)(4)

那一定是你的打开方式不对,可能是没有勾中样式,也可能是有效样式没选好,重新来过吧。。

(二)大纲法,采用段落的大纲级别进行标记目录内容。使用大纲法我们需要点击菜单栏(就是最上面一排)上“视图”,再选择“大纲”,切换到大纲视图。选择要做成目录的文字所在的段落(一般就是一行),在左上角改变文本的大纲级别,1级最高,正文文本最低。由于大纲级别是对一整个段落起作用的,如果一不小心把正文的等级改了,就可能使整段文字出现在目录里头:

word文档速成教程(学会这项word神操作)(5)

设置完大纲级别之后,用同样的方法插入目录,在目录选项里勾上“大纲级别”即可。

(三)目录项域法。这个听都没听过的牛逼哄哄的名字。(微软Word:快捷键Alt Shift O)

word文档速成教程(学会这项word神操作)(6)

点击插入——域,选择标记目录项,在域代码栏键入目录文字,点击确定就插入了一个目录项。在WPS中,系统默认不显示目录项,所以我们插入了也看不到它。要想看到它,要点击左上角蓝底白色的小三角,选择“工具”——选项,在视图选项中的"显示"一栏选中“域代码”,就能看到刚才插入的目录项域代码啦。编辑完目录项之后,同样插入目录,在目录选项中勾中“目录项域”即可看到目录。

我们可以只用以上的某一种方法制作一份目录,也可以同时使用多种方法来做。小结一下:标记内容时用的最多的是采用样式法和大纲法:标记关键字时采用目录项域法标记较为适合。

学会了么?对着电脑联系一遍掌握的更好哦!

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